Software Product Description ________________________________________________________________ PRODUCT NAME: TeamRoute for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.26.01 BESKRIVNING TeamRoute gör det möjligt att skapa, sända, godkänna och spåra elektro- niska dokument mellan användare i lokala såväl som fjärrnät. Team- Route kombinerar fördelarna hos pappersbaserad dokumenthantering med ökad flexibilitet, säkerhet och effektivitet. TeamRoute använder sig av klient/server-konceptet för att insamla, distribuera, bearbeta och presentera information. Användaren kan välja en mall från en fördefinierad uppsättning mallar. Utifrån denna mall skapar användaren ett nytt cirkulationspaket, specificerar cirku- lationslistan, anger nödvändig information i fälten som presente- ras, bifogar eventuellt dokument och sänder originalpaketet och even- tuella bilagor till användare eller tillämpningar för vidare bear- betning eller godkännande. TeamRoute for ALL-IN-1 understödjer kommunikation mellan klienter i en heterogen grupp och i flera server-domäner. TeamRoute for Open- VMS[1] understödjer MS[R]-Windows[TM], och Video Terminal-klienter. Se Software Product Description (SPD 41.96.xx) för TeamRoute for OpenVMS. TeamRoute for ALL-IN-1 understödjer klienten TeamRoute for ALL-IN-1. För att an- vända klienten TeamRoute ALL-IN-1 krävs produkten ALL-IN-1 Version 2.4 eller Version 3.0. TeamRoute-funktionalitet på Microsoft[R] Windows- plattformen är endast tillgänglig som en del av produkten TeamLinks. För information om TeamLinks Information Manager se Software Pro- duct Description (SPD 41.18.xx). ___________________ [1] Termerna OpenVMS och VMS står för operativsystemet OpenVMS DIGITAL Februari 1993 AE-PR7RB-TE TeamRoute for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.26.01 TeamRoute for ALL-IN-1 är tillgängligt som ett separat undersystem till produkten ALL-IN-1 v2.4. Cirkulationspaket tas emot, arkive- ras och sorteras i en separat inkorg i användarens Arkiv. TeamRoute nås från huvudmenyn i ALL-IN-1. TeamRoute utnyttjar samma kortnamn som ALL-IN-1. TeamRoute kan hantera dokument i såväl fjärrnät som i lokala nät, eftersom produkten utnyttjar såväl MAILbus som den elektroniska pos- ten i ALL-IN-1. Funktioner API Application Programmers Interface (API) gör det möjligt för använ- dare att skapa länkar med nya och befintliga tillämpningar. API finns beskrivet i handboken TeamRoute Programming Guide. Mallar Cirkulationspaket skapas från redigeringsbara mallar. Den som är ägare till en redigeringsbar mall eller ett cirkulationspaket kan ange reg- lerna för hur ett cirkulationspaket kan sändas och behandlas. Exempeltillämpningar I TeamRoute finns ett antal exempeltillämpningar som fördefinierade mallar. Dessa redigerbara exempeltillämpningar visar de möjlighe- ter som TeamRoute erbjuder. Bland exempeltillämpningarna finns: åt- gärder, dokumentgranskning, läsning och godkännande, telefonmedde- landen, formulär för kontoansökan, möteskallelser, frågor, och re- serekvisitioner. Cirkulationspaket 2 TeamRoute for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.26.01 Ett cirkulationspaket är ett objekt som skapats av en ägare och som skickas till mottagare. Cirkulationspaketet skapas med hjälp av en mall och en cirkulationslista och med eventuella bilagor. När pa- ketet har undertecknats blir det ett sk originalpaket och lagras i ägarens Arkiv på servern. Cirkulationspaket skickas till mottagare som kan lägga till bilagor eller redigera cirkulationslistan för ori- ginalet. Mottagare kan även spara kopiorna i sina Arkiv. Origina- let uppdateras allteftersom det sänds till mottagare. 3 TeamRoute for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.26.01 Användarroller och regler Under ett cirkulationspakets livslängd, spelar sändare och motta- gare olika roller. En användare kan till exempel vara en godkännare vid ett tillfälle men en mottagare av kopia vid ett annat. Roller tilldelas av ägaren till cirkulationspaketet eller av en mallutfor- mare. Roller definieras av en uppsättning regler, krav och valfritt, namnet på den tillämpning som ska startas. Statusrapport för cirkulationspaket En statusrapport kan begäras för ett cirkulationspaket i en använ- dares Arkiv. Servern sänder då en ny kopia av originalet med aktu- ell status. I ett cirkulationspakets historik i form av en loggfil, sparas in- formation om när underskrifter gjorts, om en tillämpning startats, när kopior skickades samt när uppdateringar gjorts. Cirkulation av paket Hur paket cirkuleras definieras i en cirkulationslista. Servern sän- der cirkulationspaket till mottagare i den ordning de förtecknats i cirkulationslistan. Servern uppdaterar originalet när den erhål- lit en reviderad kopia från en mottagare. En ny kopia sänds sedan till nästa mottagare på cirkulationslistan. Cirkulationslistan skapas av ägaren till cirkulationspaketet eller av den som utformat mallen. Den väg cirkulationspaketet sänds kan dock ändras på vägen av en användare. Kopior kan sändas parallellt med originalpaketet. Bilagor En bilaga är en fil eller ett dokument som sänds tillsammans med ori- ginalpaketet. När information bifogas, markerar servern bilagan med namn på användare som skapat bilagan, ett bilagenummer, datum och tid för bilagan, ärende, bilaga, datatyp och filnamn. Datum och tid då bilagan bifogades anges som lokal tid. Underskrifter 4 TeamRoute for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.26.01 Med en underskrift, i form av ett lösenord kan ett cirkulationspa- ket godkännas, icke godkännas eller bekräftas. Om en bilaga tas bort eller om ett nyckelvärde ändras blir underskriften ogiltig. När en användare undertecknar ett cirkulationspaket, lägger Team- Route till namn, datum och tid, kommentarer samt typ av underskrift. Då cirkulationspaketet når mottagarna visas underskriftens status. Hjälp Användare kan nå information om TeamRoute i hjälpprogrammet. Hjälp ger grundläggande information om funktionerna i TeamRoute. Utskrift TeamRoute utnyttjar utskriftsmöjligheterna hos det underliggande syste- met för elektronisk post. Användaren kan ange skrivare och skrivarin- ställningar. Redigering I TeamRoute kan användare välja en ordbehandlare som understöds av systemet för elektronisk post i ALL-IN-1. Systemadministration I TeamRoute for ALL-IN-1 finns ett separat systemadministrativt pro- gram. Med dessa hjälpprogram kan flera maskiner i ett kluster ad- ministreras centralt. Det finns inga speciella hjälpprogram för underhåll av arkivet i ALL-IN-1. Data för en eller flera användare på en server kan säkerhetskopi- eras eller återskapas med hjälp av standardprogrammen i OpenVMS. Internationell miljö TeamRoute är utformat för att fungera i en flerspråkig miljö, så- väl på ett fristående serversystem som i ett nät. För ytterligare information kontakta närmaste Digitalkontor. Dokumentation 5 TeamRoute for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.26.01 Dokumentation för installation, systemadministration, programmer- ing och användarprocedurer finns i de enskilda programpaketen. MASKINVARUKRAV Endast system och maskinvarukonfigurationer som specificeras i System Support Addendum (SSA 50.26.xx-x) understöds. PROGRAMVARUKRAV VAX Message Router (SPD 26.33.xx) krävs för utbyte av TeamRoute cir- kulationspaket med användare på andra servrar eller elektroniska med- delandeprodukter. o Operativsystemet OpenVMS o DECnet/OSI for OpenVMS o OpenVMS License Management Facility krävs för enanvändarlicensiering. LMF V1.1 levereras med OpenVMS V5.5. Användare av OpenVMS V5.3 och 5.4 behöver komplettera med programpaketet för LMF V1.1 med serienummer QA-XANAA-HM för magnetband och QA-XANAA-H5 för TK50. Förutom OpenVMS-licensen krävs ingen ytterligare licens för att använda LMF V1.1. o ALL-IN-1 for OpenVMS Se System Support Addendum (SSA 50.26.xx-x) för ytterligare infor- mation om tillgänglighet och gällande versioner av erforderlig pro- gramvara samt för information of programvaran ALL-IN-1. 6 TeamRoute for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.26.01 ORDERINFORMATION Programvarulicenser: QL-GEZM*-** Programvarumedia: QA-GEZMA-H* Programvarudokumentation: QA-GEZMA-GZ Programvaruservice: QT-GEZM*-** Programvarupaketet innehåller media och dokumentation för både kli- ent och server för TeamRoute for ALL-IN-1. * Asterisken betecknar varierande enheter. För ytterligare infor- mation om gällande licenser, media och service, se gällande pris- lista. LICENSVILLKOR Den licensierade programvaran tillhandahålls enligt Digitals licens- bestämmelser i de vid varje tillfälle gällande Allmänna leverans- villkoren. För ytterligare information om Digitals licensvillkor, kontakta närmaste Digitalkontor. Stöd för License Management Facility Denna produkt understödjer OpenVMS License Management Facility. Licensenheter för denna produkt köps per person (Personal Use Li- cense) eller för obegränsad användning på ett system. För denna programvara erbjuds en personbaserad licens (Personal Use License). Varje sådan licens tillåter en specificerad person att an- vända programvaran. För ytterligare information om License Management Facility, se i Sof- tware Product Description för operativsystemet OpenVMS (SPD 25.01.xx) eller i handboken för License Management Facility i dokumentation- suppsättningen för operativsystemet OpenVMS. 7 TeamRoute for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.26.01 PROGRAMVARUSERVICE Ett flertal servicealternativ finns tillgängliga hos Digital. Kon- takta närmaste Digitalkontor för ytterligare information. PROGRAMVARUGARANTI Denna programvaruprodukt omfattas av en garanti enligt vad som anges i garantibilagan till denna SPD. Garantin lämnas av Digital vid köp av en licens för produkten. [R] Microsoft och MS är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. [TM] Windows är ett registrerat varumärke som tillhör Microsoft Corporation. [TM] DIGITAL-logon, ALL-IN-1, CDA, CI, DECnet, Digital, Micro- VAX, OpenVMS TeamLinks, TeamRoute, TK, VAX, VAXcluster, VAXft, VAXserver, VAXstation, och VMS är varumärken som tillhör Digital Equipment Corporation. 8