Ohjelmistotuotekuvaus ________________________________________________________________ PRODUCT NAME: TeamRoute/SUOMI for ALL-IN-1, versio 1.1 SPD 50.31.01 KUVAUS TeamRoute on ohjelmisto, jonka toimintoja ovat elektroninen asia- kirjojen alustus, reititys, hyväksyminen sekä jäljitys. Sitä voi- daan käyttää laajalla alueella toimivan organisaation käyttäjien kes- ken etäis- tai lähiverkossa. Ohjelmistossa on toteutettu paperilla olevien asiakirjojen käsittelyä vastaavat perustoiminnot sähköisen järjestelmän suomalla suuremmalla joustavuudella, paremmalla tie- toturvalla ja tehokkuudella. Järjestelmän rakenne täyttää organi- saation hallintojärjestelmille asetettavat monipuoliset ja vaihte- levat tarpeet. TeamRoute käyttää alkuperäistä asiapakettia mallina tietojen keruussa, jakelussa, käsittelyssä ja esittämisessä. Peruskäyttäjä voi valita mallin mallikirjastosta, luoda uuden asiapaketin tästä mallista, mää- rittää käsittelyjärjestyksen, kirjoittaa tiedot vastaaviin kenttiin, liittää asiapakettiin muita tietoja ja reitittää alkuperäisen asi- apaketin sekä mahdolliset liitteet käyttäjille tai muille sovelluk- sille käsittelyä, hyväksymistä tai hylkäystä varten. TeamRoute for ALL-IN-1 tukee vuorovaikutusta erilaisten asiakasoh- jelmaryhmien välillä ja useiden palveluasemien verkkoalueissa. Te- amRoute for OpenVMS[1] tukee MS[R]-Windows[TM] - sekä Video Terminal -käyttäjiä. Lisätietoja on TeamRoute for OpenVMS:n ohjelmistotuotekuvauksessa (SPD 41.96.xx). TeamRoute for ALL-IN-1 tukee TeamRoute for ALL-IN-1 -asiakasohjelmia. TeamRoute ALL-IN-1 -asiakasohjelmien käyttö edellyttää ALL-IN-1-ohjelman versioita 2.4 tai 3.0. TeamRoute toimii Microsoft[R] Windows -järjestelmässä vain osana TeamLinks-tuoteryhmää. Lisätietoja on TeamLinks Infor- mation Managerin ohjelmistotuotekuvauksessa (SPD 41.20.xx). ___________________ [1] Nimityksillä OpenVMS ja VMS tarkoitetaan OpenVMS-käyttöjärjestelmää DIGITAL Helmikuu 1993 AE-PR7TB-TE TeamRoute/SUOMI for ALL-IN-1, versio 1.1 SPD 50.31.01 TeamRoute for ALL-IN-1 on saatavissa erillisenä ALL-IN-1 V2.4 -tuotteen alijärjestelmänä. Asiapaketit vastaanotetaan, tallennetaan ja jär- jestetään erilliseen saapuneet-kansioon, joka on käyttäjän arkis- tossa. Käyttäjät kirjautuvat järjestelmään valitsemalla TeamRouten ALL-IN-1:n päävalikosta. TeamRoutessa ja ALL-IN-1-ohjelmassa käy- tetään samoja nimilyhenteitä. TeamRouten avulla voidaan reitittää asiakirjoja laajalla alueella tallennus ja edelleenlähetys -periaatteella toimivissa etäisverkoissa sekä osastojen lähiverkoissa, koska tuote hyödyntää Digitalin ALL-IN-1:in sähköpostia ja MAILbus'ia. Ominaisuudet API Lisätietoja yleisestä sovellusohjelmaliitännästä (API), minkä avulla käyttäjät voivat luoda linkkejä uusien ja vanhojen sovellusten vä- lillä, on julkaisussa TeamRoute Programming Guide. Mallit Alkuperäiset asiapaketit luodaan muunnettavista malleista. Käyttäjä voi määrittää reititystapoja ja kuittaustoimintoja omistamilleen al- kuperäisille asiapaketeille. Mallisovellukset TeamRoutessa on useita mallisovelluksia, jotka ovat valmiiksi mää- ritettyjä asiapaketin malleja. Nämä mallisovellukset esittelevät Te- amRouten ominaisuuksia, ja käyttäjät voivat käyttää niitä joko sel- laisenaan tai muutettuina. Näihin mallisovelluksiin kuuluvat esi- merkiksi seuraavat: toimenpide, asiakirjan arviointi, luku ja kuit- taus, puhelinviesti, käyttäjätunnus, kokousilmoitus, kysymykseen sekä matkustuslupa. Asiapaketit 2 TeamRoute/SUOMI for ALL-IN-1, versio 1.1 SPD 50.31.01 Asiapaketti on objekti, jonka alustaja luo ja joka reititetään vas- taanottajille. Asiapaketti luodaan valitsemalla malli, täyttämällä käsittelyjärjestys, lisäämällä liitteet ja allekirjoittamalla pa- ketti. Tässä vaihaessa asiapaketista tulee "alkuperäinen" ja se tal- lentuu palveluasemassa olevaan alustajan arkistoon. Reitityskappa- leet lähetetään vastaanottajille, jotka voivat lisätä liitteitä tai muuttaa alkuperäisen kopion käsittelyjärjestystä. Vastaanottajat voi- vat tallentaa omat kappaleensa omiin arkistoihinsa. Alkuperäinen kap- pale päivittyy asiapaketin koko elinkaaren ajan. 3 TeamRoute/SUOMI for ALL-IN-1, versio 1.1 SPD 50.31.01 Käyttäjän tehtävät ja toimet Asiapaketin elinkaaren aikana kaikilla osanottajilla on vähintään yksi määrätty tehtävä. Käyttäjä voi esimerkiksi olla yhdessä vai- heessa hyväksyjä ja toisessa vaiheessa tiedoksisaaja. Asiapaketin alustaja tai mallin suunnittelija antaa käsittelijälle tehtävän. Teh- tävät määräytyvät käyttöoikeusryhmän (mitä käyttäjä voi tehdä), vaa- timusten (mitä käyttäjän on tehtävä) sekä vaihtoehtoisesti käynnis- tettävien sovellusten nimien mukaan. Asiapaketin jäljitys Jäljitys voidaan pyytää mille tahansa asiapaketille, joka on tal- lennettuna käyttäjän arkistoon. Kun jäljitys pyydetään, palvelin lä- hettää alkuperäisestä uuden tiedoksi-kopion sen kulloisessakin muo- dossa. Asiapaketin kulkua seurataan sen historian avulla. Asiapaketin his- toriaan kirjataan m.m. seuraavat tapahtumat: milloin allekirjoitus- tapahtumat on tehty, onko sovellus ajettu, milloin kopiot on lähe- tetty ja milloin asiapakettiin on tehty päivityksiä. Reititys Reitityksen määrittää käsittelyjärjestys. Palvelin lähettää asia- paketteja vastaanottajille sen mukaan, mikä on heidän paikkansa kä- sittelyjärjestyksessä. Palvelin päivittää alkuperäisen otettuaan vas- taan muutetun kopion vastaanottajalta, ja lähettää sitten uuden ko- pion käsittelyjärjestyksessä seuraavalle vastaanottajalle. Käsittelyjärjestyksen luo asiapaketin alustaja tai mallin suunnit- telija. Asiapaketin elinkaarensa aikana käyttämä polku voi kuiten- kin poiketa alkuperäisessä käsittelyjärjestyksessä määritetystä po- lusta jos joku käsittelijöistä muuttaa sitä. Käytettävissä on sekä sarjareititys että tiedoksi-rinnakkaisreititys. Liitteet 4 TeamRoute/SUOMI for ALL-IN-1, versio 1.1 SPD 50.31.01 Liite on mikä tahansa lisätiedosto tai -asiakirja, mikä reititetään yhdessä alkuperäisen asiapaketin kanssa. Kun tiedosto tai asiakirja liitetään asiapakettiin, palvelin merkitsee liitteen käyttämällä li- säävän käyttäjän nimeä, liitteen tunnusta, lisäyksen päivämäärää ja aikaa, käyttäjän määrittämää aihenimiötä, liitteen tietotyyppiä sekä tiedostonimeä. Lisäyksen päivämäärä ja aika on paikallinen päivä- määrä ja aika. Allekirjoitukset Allekirjoitukset on salasanalla suojattu toiminto, jonka avulla osoi- tetaan asiapaketin hyväksyminen, hylkääminen tai kuittaus nähdyksi. Jos liite tämän jälkeen poistetaan tai avainkentän arvoa muutetaan, allekirjoitus ei ole enää kelvollinen. Kun käyttäjä allekirjoittaa asiapaketin, TeamRoute lisää asiapaket- tiin käyttäjän nimen, päivämäärän ja ajan, mahdollisesti lisätyt huo- mautukset sekä hyväksymisen. Allekirjoituksia tarkastelevat vastaa- nottajat näkevät, ovatko allekirjoitukset voimassa. Ohje Lisätietoja TeamRouten käytöstä saa ohjetoiminnon avulla. Ohjetoi- minnosta käyttäjä saa perustietoja kulloisenkin toiminnon toteutuk- sesta ilman, että tarvitsee käyttää järjestelmän käsikirjoja. Tulostus TeamRoute hyödyntää käytössä olevan postijärjestelmän tulostustoi- mintoja. Käyttäjä voi määrittää kohdekirjoittimen sekä tulostusvaih- toehtoja. Muokkaus TeamRoutessa käyttäjät voivat valita haluamansa muokkausohjelman ALL-IN-1 -sähköpostin tukemista. Järjestelmänhallinta 5 TeamRoute/SUOMI for ALL-IN-1, versio 1.1 SPD 50.31.01 TeamRoute for ALL-IN-1:ssa on erillinen hallinta-apuohjelma. Tätä käyttämällä koko clusteria koskevia järjestelmänhallintatoimenpi- teitä voidaan suorittaa keskitetysti. Arkiston ylläpitämiseen ei ole omia apuohjelmia. Palveluaseman yh- den käyttäjän tai kaikkien käyttäjien tiedot voidaan varmistusko- pioida tai palauttaa käyttämällä tavallisia OpenVMS-apuohjelmia. Kansainvälistäminen TeamRoute on suunniteltu monikielisiin toimintoihin. Sitä voidaan käyttää monikielisessä verkossa, ja monikielisiä toimintoja voidaan tehdä yhdessä palveluasemajärjestelmässä. Saat lisätietoja Digita- lin paikalliselta edustajalta. Julkaisut Kukin pakkaus sisältää asennusta, järjestelmänhallintaa, ohjelmoin- tia ja käyttäjän toimia käsittelevät julkaisut. TARVITTAVA LAITTEISTO Prosessorin ja laitteiston kokoonpanon on oltava järjestelmätuki- liitteen (SSA 50.31.xx-x) mukainen. TARVITTAVA OHJELMISTO Jotta TeamRoute-asiapaketteja voitaisiin vaihtaa muissa palvelua- semissa olevien käyttäjien kanssa tai muiden sähköisten viestintä- tuotteiden kanssa, tarvitaan VAX Message Router -ohjelma (SPD 26.33.xx). o OpenVMS-käyttöjärjestelmä o DECnet/OSI for OpenVMS o OpenVMS-lisenssinhallintaohjelmisto (LMF) V1.1 vaaditaan henkilökohtaista käyttöoikeutta varten. LMF V1.1 sisältää OpenVMS V5.5:n. OpenVMS V5.3- ja V5.4-käyttäjien on hankittava LMF V1.1:n tietovälinepaketti, jonka osanumero on 6 TeamRoute/SUOMI for ALL-IN-1, versio 1.1 SPD 50.31.01 QA-XANAA-HM, jos halutaan magneettinauha, tai QA-XANAA-H5, jos halutaan TK50-kasetti. LMF V1.1:n käyttö ei edellytä OpenVMS-lisenssin lisäksi muun lisenssin hankkimista. o ALL-IN-1 for OpenVMS Lisätietoja vaadittavien tai valinnaisten ohjelmistojen versiovaa- timuksista sekä ALL-IN-1:stä on järjestelmätukiliitteessä (SSA 50.31.xx- x). TILAUSTIETOJA Ohjelmistolisenssit: QL-GEZF*-** Ohjelmiston tietovälineet: QA-GEZFA-H* Ohjelmiston käsikirjasarja: QA-GEZFA-GZ Ohjelmistotuotepalvelut: QT-GEZF*-** Tietovälinepaketissa on TeamRoute for ALL-IN-1 asiakas- ja palve- linohjelmiston tietovälineet ja käsikirjat. * Merkitsee muuttuvaa tietoa. Saatavilla olevista tuotteista on li- sätietoja voimassa olevassa hinnastossa. OHJELMISTON KÄYTTÖOIKEUS Tämä ohjelmistotuote toimitetaan asiakkaalle soveltaen Digitalin ylei- siä toimitusehtoja. Lisätietoja näistä ehdoista on saatavissa pai- kallisesta Digitalin toimistosta. Lisenssienhallintaohjelmisto Tämä ohjelmistotuote tukee OpenVMS:n lisenssienhallintaohjelmistoa (OpenVMS License Management Facility). Tälle ohjelmistotuotteelle on saatavissa clusterinkattavia lisen- seejä ja henkilökohtaisen käyttöoikeuden lisenssejä. Jokainen henkilökohthaisen käyttöoikeuden lisenssi sallii yhden ni- metyn henkilön käyttää ohjelmistotuotetta. 7 TeamRoute/SUOMI for ALL-IN-1, versio 1.1 SPD 50.31.01 Lisätietoja lisenssienhallintaohjelmasta on OpenVMS-käyttöjärjestelmän ohjelmistotuotekuvauksessa (SPD 25.01.xx) ja OpenVMS-käyttöjärjestelmän License Management Facility -käsikirjoissa. OHJELMISTOPALVELUT Digitalista on saatavissa erilaisia ohjelmistopalveluja. Lisätie- toja saat paikallisesta Digitalin toimistosta. OHJELMISTOTAKUU Digital antaa tälle ohjelmistotuotteelle takuun käyttöoikeuden han- kinnan yhteydessä tämän ohjelmistotuotekuvauksen liitteessä Ohjel- mistotakuu olevien ehtojen mukaisesti. [R] Microsoft ja MS ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. [TM] Windows on Microsoft Corporationin tavaramerkki. [TM] DIGITALin logo, ALL-IN-1, CDA, CI, DECnet, Digital, Micro- VAX, OpenVMS, TeamLinks, TeamRoute, TK, VAX, VAXcluster, VAXft, VAXserver, VAXstation ja VMS ovat Digital Equipment Corporationin tavaramerkkejä. 8