Software Product Description ________________________________________________________________ NOME PRODOTTO: TeamRoute for ALL-IN-1, Versione 1.1 SPD 50.24.01 DESCRIZIONE TeamRoute è un sistema di iniziazione, instradamento e approvazione di documenti elettronici. Lavora con i membri di un'organizzazione distribuita attraverso reti WAN e/o LAN. TeamRoute è stato proget- tato per conformare gli attributi primari dei sistemi di elabora- zione dei documenti cartacei alla flessibilità, sicurezza ed effi- cienza tipiche dei sistemi di elaborazione elettronica. Il prodotto tiene in considerazione le esigenze, diversificate e in continuo mu- tamento, dei sistemi amministrativi di un'organizzazione. TeamRoute utilizza il package d'instradamento originale come modello per riunire, diffondere, elaborare e presentare informazioni. Te- amRoute consente all'utente di selezionare un modello da una libre- ria, creare un nuovo package d'instradamento attraverso questo mo- dello, specificare la lista instradamento, introdurre le informa- zioni nei campi di applicazione, allegare qualsiasi informazione ri- levante, instradare il package originale e gli allegati all'utente o eseguire altre applicazioni di elaborazione e/o approvazione/disapprovazione. TeamRoute for ALL-IN-1 supporta l'interazione all'interno di un gruppo eterogeneo di client e all'interno di domini di server multipli. Te- amRoute per OpenVMS[1] supporta MS[R]-Windows[TM] e i client dei terminali video. Per ulteriori in- formazioni consultare il Software Product Description (SPD 41.96.xx) di TeamRoute per OpenVMS. TeamRoute for ALL-IN-1 supporta il client di TeamRoute for ALL-IN-1. L'uso del client di TeamRoute ALL-IN-1 richiede l'installazione di ALL-IN-1 Versione 2.4 o versione 3.0. La funzionalità di TeamRoute sulla piattaforma Microsoft[R] Windows ___________________ [1] I termini OpenVMS e VMS si referiscono al sistema operativo OpenVMS. DIGITAL Febbraio 1993 AE-PR7PB-TE TeamRoute for ALL-IN-1, Versione 1.1 SPD 50.24.01 è disponibile solo come parte del set di TeamLinks. Per ulteriori informazioni consultare il Software Product Description (SPD 41.15.xx) di TeamLinks Information Manager per Microsoft Windows. TeamRoute for ALL-IN-1 è accessibile come un sottosistema separato di ALL-IN-1. I package d'instradamento vengono ricevuti, archiviati ed organizzati in un raccoglitore separato all'interno dell'archi- vio. Gli utenti devono selezionare TeamRoute dal menu principale di ALL-IN-1, con cui condivide gli pseudonimi, per avere accesso al si- stema. TeamRoute consente l'instradamento di documenti lungo la rete dell'area dipartimentale, e in aree estese, store-and forward network utiliz- zando la Posta Elettronica ALL-IN-1 della Digital e i prodotti Mail- bus. Caratteristiche API Un'Application Programmers Interface (API) pubblica, che consente agli utenti di creare link con applicazioni nuove e già esistenti, è documentata nel manuale TeamRoute Programming Guide. Modelli I package d'instradamento originali vengono creati da modelli mo- dificabili. Questi ultimi e i package d'instradamento di proprietà consentono agli utenti di stipulare politiche d'instradamento e azioni di ricezione di un package d'instradamento originale. Applicazioni esemplificative Nel modulo dei modelli predefiniti sono presenti numerose applica- zioni esemplificative delle potenzialità di TeamRoute. Tali appli- cazioni possono essere utilizzate dagli utenti i quali, se necessa- rio, possono apportarvi delle modifiche. Queste applicazioni inclu- dono: Annotazione Attività, Revisione documento, Lettura e Acceta- zione, Modulo Chiamata Telefonica, Richiesta account, Notifica Riu- nione, Domanda, e Ricchiesta di Viaggio. 2 TeamRoute for ALL-IN-1, Versione 1.1 SPD 50.24.01 Package d'instradamento Un package d'instradamento viene creato da un iniziatore e poi in- stradato ai destinatari. Il package viene creato selezionando un mo- dello e inserendolo nella lista instradamento, aggiungendo gli al- legati e quindi firmandolo. Il package diventa così l'"Originale" e verrà memorizzato nell'archivio dell'iniziatore sul server. Le co- pie instradamento vengono inviate ai destinatari, i quali possono aggiungere gli allegati o modificare la lista instradamento della copia originale. I destinatari possono archiviare le proprie copie nell'archivio personale. L'originale verrà aggiornato durante il ci- clo vitale del package d'instradamento. Ruoli utente e politiche Durante il ciclo vitale del package d'instradamento tutti i parte- cipanti possono svolgere uno o più ruoli. Ad esempio, un utente potrebbe investire il ruolo di approvatore in un determinato momento e se- condariamente svolgere il ruolo del destinatario di una copia co- noscenza (cc:). I ruoli vengono assegnati dall'iniziatore del pac- kage d'instradamento o dal creatore modello. I ruoli sono definiti dall'insieme di diritti (ciò che l'utente può fare), di richieste (ciò che l'utente deve fare) e opzionalmente dal nome di un'applicazione da richiamare. Percorso package d'instradamento Per ogni package memorizzato nell'archivio dell'utente si può ri- chiedere la posizione all'interno del percorso. In questo caso, il server invia copia dell'originale allo stato in cui si trova al mo- mento della richiesta. La storia del package d'instradamento ne visualizza l'evoluzione. Tra gli eventi annotati nella storia del package vi sono, tra l'altro, la data in cui è stata applicata la firma, il momento in cui sono state inviate le copie, quello in cui sono stati effettuati gli ag- giornamenti e viene indicato se è stata eseguita l'applicazione. Instradamento 3 TeamRoute for ALL-IN-1, Versione 1.1 SPD 50.24.01 L'instradamento viene definito da una lista instradamento. Il ser- ver invia i package facendo riferimento alla posizione dei desti- natari all'interno della lista. Inoltre aggiorna l'originale nel momento in cui riceve una copia re- visionata da un destinatario, poi invia la nuova copia al destina- tario successivo. La lista instradamento viene creata dall'iniziatore del package o dal creatore modello. Tuttavia, il percorso che compie un package d'instradamento può differire da quello specificato nella lista in- stradamento originale, poiché è possibile modificarlo. Sono dispo- nibili sia l'instradamento seriale che quello parallelo. Allegati Un allegato è un qualsiasi file o documento aggiuntivo instradato assieme al package d'instradamento originale. Quando si allega un file o un documento, il server lo contrassegna con il nome dell'utente che ha aggiunto l'allegato, il numero identificatore, l'etichetta dell'oggetto fornita dall'utente, il tipo di dati, il nome del file, la data e l'ora locale in cui è stato allegato il documento. Firme Le firme sono funzioni protette da parole chiave che indicano l'approvazione, la disapprovazione o l'accettazione relativa al package d'instradamento. Se un allegato successivamente viene cancellato o il valore di un campo chiave viene alterato, la firma non è più valida. Quando si firma un package d'instradamento, TeamRoute aggiunge il nome degli utenti, la data, l'ora, eventuali note e l'azione di approvazione. I destinatari potranno verificare se la firma rimane valida. Guida Gli utenti possono utilizzare la funzione di Guida TeamRoute, che fornisce informazioni di base per l'esecuzione delle funzioni Te- amRoute, senza dover fare riferimento alla documentazione. Stampa 4 TeamRoute for ALL-IN-1, Versione 1.1 SPD 50.24.01 TeamRoute utilizza le facilitazioni di stampa fornite dal sistema di posta elettronica. L'utente può specificare la destinazione e le opzioni di stampa. Utilizzazione dell'editor TeamRoute consente agli utenti di specificare il proprio editor sup- portato dalla posta elettronica di ALL-IN-1. Gestione del sistema TeamRoute for ALL-IN-1 fornisce utility di gestione separata. Ri- chiamando tali utility è possibile controllare centralmente opera- zioni di gestione del sistema a livello di cluster. Non vi sono utility specifiche per la gestione dell'archivio. Per eseguire una copia o ripristinare un'area utente sul server si ri- corre alle utility OpenVMS standard. È inoltre possibile effettuare queste operazioni su tutte le aree contemporaneamente. Internazionalizzazione TeamRoute è stato progettato per supportare operazioni multi-linguali, perciò può essere utilizzato in una rete multi-linguale e può sup- portare operazioni multi-linguali su un sistema server singolo. Per ulteriori informazioni rivolgersi all'ufficio Digital locale. Documentazione La documentazione relativa all'installazione, la gestione del si- stema, la programmazione e le procedure utente è inclusa nei rela- tivi kit. HARDWARE NECESSARIO Processori e/o configurazioni hardware come specificato nel System Support Addendum (SSA 50.24.xx-x). 5 TeamRoute for ALL-IN-1, Versione 1.1 SPD 50.24.01 SOFTWARE NECESSARIO È necessaria la presenza del VAX Message Router (SPD 26.33.xx) per lo scambio di package di instradamento TeamRoute con utenti su al- tri server o su altri prodotti di posta elettronica. o Sistema operativo OpenVMS o DECnet/OSI for OpenVMS o ALL-IN-1 Integrated Office System Server for OpenVMS o Open VMS License Management Facility è richiesta per la Licenza di Utilizzo Personale. LMF V1.1 è accluso a OpenVMS v5.5. OpenVMS V5.3 e V5.4 gli utenti devono ottenere il media kit per LMF V1.1 part number QA-XANAA- HM su Magtape, oppure QA-XANAA-H5 su TK50. Non vi è alcuna li- cenza aggiuntiva per la licenza Open VMS, da comprare per usare LMFV1.1. Per informazioni su ALL-IN-1 e sulle versioni richieste per il soft- ware -necessario e opzionale- consultare il System Support Adden- dum (SSA 50.24.xx-x). INFORMAZIONI SULLE ORDINAZIONI Licenze software: QL-GEZU-** Supporto software: QA-GEZUA-H5/HM Documentazione software: QA-GEZAA-GZ Servizi addizionali: QT-GEZU*-** Il kit comprende il supporto e la documentazione relativi al client e al server di TeamRoute for ALL-IN-1. * Indica i campi variabili. Per ulteriori informazioni sulle li- cenze disponibili, sui servizi ed i supporti consultare il li- stino specifico. 6 TeamRoute for ALL-IN-1, Versione 1.1 SPD 50.24.01 LICENZE SOFTWARE Questo prodotto è fornito secondo le norme generali espresse nelle "Condizioni di fornitura di prodotti" DIGITAL. Per ulteriori informazioni sulle licenze DIGITAL, mettersi in con- tatto con la sede DIGITAL più vicina. Supporto per License Management Facility Questo prodotto supporta il OpenVMS License Management Facility. Le licenze per questo prodotto sono assegnate sia sulla base di un numero illimitato di utenti (Unlimited System Use) che sulla base di utilizzo personale (Personal Use). Ciascuna licenza d'Uso Personale consente ad una singola persona iden- tificata di utilizzare il prodotto applicativo. Per ulteriori informazioni sul License Management Facility, consul- tare il Software Product Description del sistema operativo OpenVMS (SPD 25.01.xx) o il manuale License Management Facility del set di documentazione del sistema operativo OpenVMS. SERVIZI ADDIZIONALI La DIGITAL mette a disposizione diversi servizi addizionali. Per mag- giori informazioni mettersi in contatto con la sede DIGITAL più vi- cina. [R] Microsoft e MS sono marchi registrati della Microsoft Corporation. [TM] Windows è un marchio della Microsoft Corporation. 7 TeamRoute for ALL-IN-1, Versione 1.1 SPD 50.24.01 [TM] Il logo DIGITAL, ALL-IN-1, CDA, CI, DECnet, Digital MicroVAX, OpenVMS TeamLinks, TeamRoute, TK, VAX, VAXclu- ster, VAXft, VAXserver, VAXstation, e VMS sono marchi della Digital Equipment Corporation. 8