Software- Produktbeschreibung ________________________________________________________________ Produktname: TeamRoute/DEUTSCH for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.22.01 Beschreibung TeamRoute ist ein elektronisches System, mit dem Sie Dokumente er- stellen, versenden, genehmigen oder nicht genehmigen sowie deren Ver- sandweg protokollieren können. TeamRoute kann von den Mitarbeitern eines Unternehmens sowohl in einem Weitverkehrsnetz als auch in ei- nem lokalen Netz benutzt werden. Mit TeamRoute werden die Vorteile der konventionellen Dokumentenverarbeitung mit der Flexibilität, Si- cherheit und Effizienz der elektronischen Dokumentenverarbeitung kom- biniert. Gleichzeitig erfüllt TeamRoute die vielfältigen und wech- selnden Anforderungen an das Verwaltungssystem eines Unternehmens. Mit einem TeamRoute-Originalvorgang werden Informationen gesammelt, verbreitet, bearbeitet und präsentiert. Der Benutzer kann aus ei- ner Liste eine Schablone auswählen, mit der er einen neuen Vorgang erstellt. Er gibt den Verteiler an, trägt die erforderlichen Daten ein, fügt ggf. weitere Informationen bei und versendet den Original- vorgang und die beigefügten Dokumente zur Bearbeitung, Genehmigung bzw. Nichtgenehmigung an andere Mitarbeiter oder an andere Anwen- dungen. TeamRoute for ALL-IN-1 unterstützt die Kommunikation in einer he- terogenen Client/Server-Umgebung. TeamRoute for OpenVMS [1] unter- stützt MS-Windows und Video-Terminal-Clients. Weitere Informatio- nen zu TeamRoute for VMS finden Sie in der Software-Produktbeschrei- bung (US-SPD 41.96.xx). TeamRoute for ALL-IN-1 unterstützt den Team- Route for ALL-IN-1-Client. Für die Benutzung von TeamRoute for ALL-IN-1 ist das Produkt ALL-IN-1, Version 2.4 oder Version 3.0 erforderlich. Die Funktionalität von TeamRoute ist unter Microsoft Windows nur als Teil des Produkts TeamLinks verfügbar. Weitere Informationen über ___________________ [1] OpenVMS und VMS beziehen sich auf das Betriebssystem OpenVMS DIGITAL März 1993 AE-PR7KB-TE TeamRoute/DEUTSCH for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.22.01 TeamLinks Information Manager for MS Windows finden Sie in der Software- Produktbeschreibung (SPD 41.13.xx). Der Benutzer hat Zugriff auf TeamRoute for ALL-IN-1 als ein sepa- rates Subsystem von ALL-IN-1. In einem gesonderten Ordner Postein- gang innerhalb der Ablage erhält der Benutzer die Vorgänge. Dort kann er sie ablegen und verwalten. Der Benutzer gibt im Hauptmenü von ALL-IN-1 "TMR" ein, um TeamRoute aufzurufen. TeamRoute übernimmt die Kurz- namen von ALL-IN-1. Mit TeamRoute können Dokumente zwischen lokalen Netzwerken, Weit- verkehrsnetzen und Store-and-Forward-Netzwerken mit Hilfe der Elek- tronischen Post von ALL-IN-1 und MAILbus-Produkten versendet wer- den. Eigenschaften von TeamRoute API Ein allgemein zugänglicher virtueller Plattendienst für Anwendun- gen (Application Programmers Interface (API)), mit dem der Benutzer Verbindungen zu neuen und bestehenden Anwendungen herstellen kann, wird im TeamRoute Programming Guide be- schrieben. Schablonen Originalvorgänge werden auf der Grundlage von modifizierbaren Scha- blonen erstellt. Mit diesen Schablonen kann der Benutzer als Eigentü- mer eines Vorgangs festlegen, wie und an wen ein Originalvorgang ver- sendet werden soll und welche Aktionen die Empfänger ausführen kön- nen. Beispielanwendungen TeamRoute bietet dem Benutzer mehrere Beispielanwendungen in Form von vordefinierten Schablonen. Diese Beispielanwendungen demonstrie- ren dem Benutzer die verschiedenen Funktionalitäten von TeamRoute 2 TeamRoute/DEUTSCH for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.22.01 und können mit oder ohne Änderungen benutzt werden. Diese Beispiel- anwendungen beinhalten: Aktion, Dokument prüfen, Lesen und Bestäti- gen, Telefon-Notiz, Anforderung eines Benutzerkontos, Besprechungs- benachrichtigung, Frage beantworten und Reiseantrag. 3 TeamRoute/DEUTSCH for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.22.01 Vorgänge Ein Vorgang ist das Dokument, das vom Initiator erstellt und an die Empfänger verschickt wird. Der Initiator erstellt einen Vorgang, in- dem er eine Schablone auswählt, den Verteiler angibt, Dokumente beifügt und den Vorgang unterzeichnet. Der Vorgang ist zu diesem Zeitpunkt das "Original" und wird in der Ablage des Initiators auf dem Ser- ver abgelegt. Kopien des Vorgangs werden an die Empfänger geschickt, die Dokumente beifügen oder den Verteiler ändern können. Ein Emp- fänger kann seine Kopien in der eigenen Ablage ablegen. Das Origi- nal wird während der Laufzeit des Vorgangs ständig aktualisiert. Befugnisse des Benutzers Während der Laufzeit eines Vorgangs haben alle Beteiligten ein oder mehrere genau festgelegte Befugnisse. Ein Benutzer kann z.B. zu ei- nem bestimmten Zeitpunkt die Befugnis "Genehmigen" und an einer an- deren Stelle die Befugnis "Lesen" haben. Befugnisse werden vom In- itiator oder Ersteller der Schablone zugeteilt. Befugnisse sind de- finiert durch bestimmte Rechte (die festlegen, was ein Benutzer tun kann), Anforderungen (die festlegen, was ein Benutzer tun muß) und wahlweise durch den Namen einer Anwendung, die aufgerufen werden soll. Versandweg des Vorgangs aufzeichnen Der Benutzer kann die Funktion "Versandweg aufzeichnen" für jeden Vorgang in seiner Ablage wählen. Wenn diese Funktion gewählt wird, sendet der Server eine aktualisierte Kopie des Originals. Das Protokoll eines Vorgangs wird erstellt, um den Status eines Vor- gangs aufzuzeichnen. In diesem Ereignisprotokoll wird folgendes fest- gehalten: Wann Unterschriften geleistet wurden, ob eine Anwendung ausgeführt wurde, wann Kopien versendet wurden und wann der Vorgang aktualisiert wurde. Versand 4 TeamRoute/DEUTSCH for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.22.01 Der Versand wird durch den Verteiler definiert. Der Server sendet den Vorgang entsprechend der Reihenfolge auf dem Verteiler an die einzelnen Empfänger. Das Original wird aktualisiert, sobald ein Emp- fänger eine überprüfte Kopie weiterleitet. Der nächste Empfänger auf dem Verteiler erhält die neue Kopie. Der Verteiler wird vom Initiator oder vom Ersteller der Schablone eingegeben. Allerdings kann der Versandweg des Vorgangs während sei- ner Laufzeit von den Empfängern verändert werden. Serielles und par- alleles Versenden ist möglich. Beigefügte Dokumente Ein beigefügtes Dokument ist ein beliebiges Dokument, das zusammen mit dem Originalvorgang versendet wird. Wenn eine Datei oder ein Do- kument beigefügt wird, wird dieses Dokument vom Server mit dem Na- men des Benutzers markiert, der es beigefügt hat. Zusätzlich wer- den die Kennung des beigefügten Dokuments, Datum und Uhrzeit der Beifü- gung, der vom Benutzer eingegebene Betreff, Dokumentart, Datentyp und Dateiname angegeben. Als Datum und Uhrzeit gilt die jeweilige Ortszeit. Unterschriften "Unterzeichnen" ist eine kennwortgeschützte Funktion, mit der der Benutzer einen Vorgang genehmigt, nicht genehmigt oder bestätigt. Wird ein beigefügtes Dokument anschließend entfernt, oder werden die Daten eines Schlüsselfeldes verändert, dann wird die Unterschrift ungültig. Wenn Empfänger einen Vorgang unterzeichnen, wird von TeamRoute de- ren Namen, Datum und Uhrzeit, beigefügte Bemerkungen und die Infor- mation hinzugefügt, ob sie den Vorgang unterzeichnet haben oder nicht. Hilfe Mit der Funktion "Hilfe" kann sich der Benutzer eine kontextsensi- tive Hilfe zu TeamRoute anzeigen lassen. Die Hilfe bietet dem Be- nutzer grundlegende Informationen zu den jeweiligen Funktionen, ohne in der Dokumentation nachschlagen zu müssen. 5 TeamRoute/DEUTSCH for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.22.01 Drucken TeamRoute nutzt die Vorteile der Druckfunktionen der zugrundelie- genden Elektronischen Post. Der Benutzer kann Ausgabeort und Druck- einstellungen angeben. Editor TeamRoute erlaubt es dem Benutzer, einen beliebigen Editor zu wählen, der die Elektronische Post von ALL-IN-1 unterstützt. Systemmanagement TeamRoute for ALL-IN-1 stellt ein separates Dienstprogramm für Sy- stemmanagement zur Verfügung. Mit diesem Dienstprogramm können die clusterweiten Systemmanagement-Operationen zentral verwaltet wer- den. Für die Wartung der Ablage gibt es kein gesondertes Dienstprogramm . Mit Hilfe der standardmäßigen OpenVMS-Dienstprogramme können ein oder alle Benutzerbereiche auf dem Server gesichert oder wiederher- gestellt werden. 6 TeamRoute/DEUTSCH for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.22.01 Internationalisierung TeamRoute unterstützt mehrsprachige Operationen. TeamRoute kann in einem mehrsprachigen Netzwerk installiert werden und kann mehrspra- chige Operationen auf einem einzelnen Serversystem unterstützen. Dokumentation Dokumentation zu Installation, Systemmanagement, Programmierung und Benutzerfunktionen sind in den TeamRoute-Paketen enthalten. Mindest-Hardwarekonfiguration Die Prozessor- und/oder Hardware-Konfigurationen sind in Hardware- und Softwareumgebung SSA 50.22.xx-x beschrieben. Erforderliche Software Der VAX Message Router (SPD 26.33.xx) ist erforderlich, um TeamRoute- Vorgänge an Benutzer zu versenden, die auf einem anderen Server oder mit einem anderen elektronischen Postsystem arbeiten. o Betriebssystem OpenVMS o DECnet/OSI for OpenVMS o ALL-IN-1 Integrated Office System Server for OpenVMS o OpenVMS Licence Management Facility ist erforderlich für Perso- nal Use Lizenzierung. LMF V1.1 ist Bestandteil von OpenVMS 5.5. Benutzer von OpenVMS V5.3 und V5.4 benötigen das Software- und Dokumentationspaket für LMF V1.1 (Bestellnummer: QA-XANAA-HM auf Magnetband, oder QA-XANAA- H5 auf TK50). Für die Benutzung von LMF V1.1 ist keine zusätz- liche Lizenz zur OpenVMS Lizenz erforderlich. Nähere Informationen zur Verfügbarkeit von erforderlicher Software und der jeweils erforderlichen Version finden Sie in Hardware- und Softwareumgebung (SSA 50.22.xx-x). 7 TeamRoute/DEUTSCH for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.22.01 Bestellinformation Die Basisbestellnummern für dieses Softwareprodukt sind: Softwarelizenz: QL-GEZG*-** Software und Dokumentation: QA-GEZGA-H* Dokumentation: QA-GEZGA-GZ Dienstleistung: QT-GEZG*-** Das Software- und Dokumentationspaket deckt den TeamRoute for ALL-IN-1- Client und den TeamRoute for ALL-IN-1-Server ab. * kennzeichnet Varianten. Weitere Informationen über verfügbare Li- zenzen, Dienstleistungen und Datenträger finden Sie in der ent- sprechenden Preisliste. Diese Informationen sind gültig zum Zeitpunkt des Erscheinens der vorliegenden Version. Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der nächstgelegenen Geschäftsstelle von Digital Equipment. Softwarelizenzierung Für dieses Softwareprodukt einschließlich Folgeversionen gelten die Bestimmungen des Abschnitts Softwarelizenz der Allgemeinen Geschäfts- bedingungen von Digital Equipment. Unterstützung der License Management Facility Dieses Softwareprodukt unterstützt die OpenVMS License Management Facility. Lizenzeinheiten für TeamRoute for ALL-IN-1 werden auf CPU-Kapazitätsbasis (Unlimited System Use) zugeordnet sowie für Personal Use. Jede Personal Use Lizenz erlaubt einem namentlich benannten Benut- zer die Nutzung des Produkts. Nähere Informationen zur License Management Facility finden Sie in der Software-Produktbeschreibung zu OpenVMS (SPD 25.01.xx) oder im Handbuch zur License Management Facility, das Bestandteil der Do- kumentation zu OpenVMS ist. 8 TeamRoute/DEUTSCH for ALL-IN-1, Version 1.1 SPD 50.22.01 Dienstleistungen Digital Equipment bietet umfangreiche Software-Dienstleistungspa- kete an. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die nächst- gelegene Geschäftsstelle von Digital Equipment. Gewährleistung Art, Umfang und Dauer der Softwaregewährleistung sind im Abschnitt Gewährleistung für Softwareprodukte in den Allgemeinen Geschäfts- bedingungen von Digital Equipment geregelt. Folgende Bezeichnungen sind Warenzeichen anderer Hersteller: [R] Microsoft und MS sind Warenzeichen der Microsoft Corporation [TM] Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation Folgende Bezeichnungen sind Warenzeichen der Digital Equipment Cor- poration: [TM] Das DIGITAL-Logo, ALL-IN-1, CDA, CI, DECnet, Digital, MicroVAX, OpenVMS, TeamLinks, TeamRoute, TK, VAX, VAXclu- ster, VAXft, VAXserver, VAXstation und VMS sind Warenzei- chen der Digital Equipment Corporation. 9