Software Product Description ________________________________________________________________ PRODUKTNAAM: TeamRoute/Nederlands for ALL-IN-1, versie 1.1 SPD 50.27.01 BESCHRIJVING TeamRoute is een toepassing waarmee u documenten kunt aanmaken en volgens een bepaalde route verzenden. De documenten kunnen op hun route worden beoordeeld en de status van de documenten kan worden opgevraagd. TeamRoute is geschikt voor gebruik in lokale (LAN) of niet-lokale (WAN) netwerken of in een combinatie daarvan. Het is be- doeld als een flexibele equivalent van traditionele papieren doc- umentverwerkingssystemen. Als alle elektronische systemen waarborgt TeamRoute een verhoogde veiligheid en doelmatigheid. TeamRoute beant- woordt aan de uiteenlopende en veranderende behoeften waaraan de ad- ministratieve systemen van een bedrijf dienen te voldoen. TeamRoute gebruikt het originele routeringspakket als model voor het verzamelen, verspreiden, verwerken en presenteren van informatie. Gebruikers kunnen een standaardprofiel kiezen uit een bibliotheek met standaardprofielen, en vervolgens op basis van dit standaard- profiel een nieuw routeringspakket aanmaken, de routeringslijst speci- ficeren, informatie invoeren, relevante informatie toevoegen, en het originele routeringspakket en de eventuele toevoegingen volgens de vastgestelde route verzenden aan gebruikers of aan andere toepassin- gen voor verwerking en/of goed- of afkeuring. TeamRoute for ALL-IN-1 ondersteunt interacties tussen heterogene groepen clients en tussen meerdere server-domeinen. TeamRoute for OpenVMS[1] ondersteunt MS[R]-Windows[TM], en Video Terminal clients. Raadpleeg hiervoor de Software Product Description (SPD 41.96.xx) voor TeamRoute for Open- VMS. TeamRoute for ALL-IN-1 ondersteunt de TeamRoute for ALL-IN-1 ___________________ [1] De termen OpenVMS en VMS verwizjen naar het besturingssysteem OpenVMS. DIGITAL Februari 1993 AE-PR7XB-TE TeamRoute/Nederlands for ALL-IN-1, versie 1.1 SPD 50.27.01 client. Voor gebruik van de TeamRoute ALL-IN-1 client is ALL-IN-1 versie 2.4 of versie 3.0. vereist. In een Microsoft[R] Windows omgev- ing functioneert TeamRoute uitsluitend als het onderdeel uitmaakt van het produkt TeamLinks. Raadpleeg hiervoor de Software Product Description (SPD 41.21.xx) voor TeamLinks Information Manager voor Microsoft Windows. TeamRoute for ALL-IN-1 kan benaderd worden als een afzonderlijk sub- systeem van ALL-IN-1. Routeringspakketten worden ontvangen, gearchiveerd en geordend in een afzonderlijke map in de archiefkast van de ge- bruiker. Gebruikers kunnen met TeamRoute werken door de optie `TMR' te kiezen in het ALL-IN-1 hoofdmenu. In TeamRoute kunnen dezelfde bijnamen worden gebruikt als in ALL-IN-1. Met TeamRoute is documentoverdracht binnen lokale afdelingsnetwerken en binnen niet-lokale "sla op en stuur door" (store- and-forward) netwerken mogelijk met behulp van ALL-IN-1 Electronic Mail en MAIL- bus produkten van Digital. SYSTEEMKENMERKEN API Een algemeen toegankelijke Application Programmers Interface (API), die gebruikers in staat stelt koppelingen tot stand te brengen met nieuwe en bestaande toepassingen, wordt beschreven in de TeamRoute Programming Guide. Standaardprofielen Originele routeringspakketten worden aangemaakt op basis van wijzig- bare standaardprofielen. Deze wijzigbare standaardprofielen en het eigenaarschap over routeringspakketten geven gebruikers de gelegen- heid om voor een origineel routeringspakket een bepaald routerings- beleid vast te stellen en te bepalen welke acties de ontvangers moeten uitvoeren. 2 TeamRoute/Nederlands for ALL-IN-1, versie 1.1 SPD 50.27.01 Voorbeeldtoepassingen TeamRoute bevat verscheidene voorbeeldtoepassingen in de vorm van kant-en-klare standaardprofielen. Deze voorbeeldtoepassingen laten niet alleen zien welke mogelijkheden TeamRoute heeft, maar kunnen bovendien met of zonder wijzigingen in gebruik worden genomen. Het betreft de volgende toepassingen: Actie-item, Beoordeling document, Lees en bevestig, Telefoon-notitie, Aanvraag voor account, Vergader- bericht, Verzoek om informatie, en Reisaanvraag. Routeringspakketten Een routeringspakket is het object dat wordt aangemaakt door de ini- tiatiefnemer en dat volgens een bepaalde route wordt verstuurd aan ontvangers. U maakt een pakket aan door achtereenvolgens een stan- daardprofiel te kiezen, de routeringslijst te specificeren, docu- menten toe te voegen, en te ondertekenen. Vanaf dat moment wordt het routeringspakket het "origineel" genoemd en wordt het opgeslagen in de archiefkast van de gebruiker op de server. Er worden routerings- kopieën verstuurd naar ontvangers, die documenten kunnen toevoegen of de routeringslijst kunnen wijzigen. De ontvangers kunnen hun kopieën opslaan in hun eigen archiefkasten. Het origineel wordt tijdens de volledige levenscyclus van het routeringspakket bijgewerkt. Gebruikersrollen Gedurende de levenscyclus van een routeringspakket hebben alle deel- nemers één of meer rollen. Een gebruiker kan bijvoorbeeld in het ene stadium een beslisser zijn, terwijl hij in het andere stadium een CC-kopie ontvangt. De rollen worden toegekend door de initiatiefne- mer van het routeringspakket of door de ontwerper van het standaard- profiel. Rollen worden gedefinieerd door middel van een aantal priv- ileges (wat een gebruiker mag doen), eisen (wat een gebruiker moet doen), en eventueel door de naam van een toepassing die moet wor- den aangeroepen. De status van een routeringspakket opvragen 3 TeamRoute/Nederlands for ALL-IN-1, versie 1.1 SPD 50.27.01 Voor elk routeringspakket in de archiefkast van een gebruiker kan de status worden opgevraagd. De server verstuurt dan een nieuwe CC- kopie van het origineel in de huidige toestand. Aan de hand van het historiebestand van een routeringspakket kan de voortgang worden vastgesteld. In het historiebestand wordt bijvoor- beeld vastgelegd wanneer handtekeningen zijn gezet, of de toepass- ing is uitgevoerd, wanneer kopieën zijn verzonden, en wanneer het pakket is bijgewerkt. De route De route die het routeringspakket volgt, wordt bepaald door de router- ingslijst. De server verzendt de routeringspakketten op grond van de positie die de ontvangers op de routeringslijst innemen. De server werkt het origineel bij wanneer deze een herziene kopie ontvangt van een ontvanger, en verstuurt vervolgens een nieuwe kopie naar de vol- gende ontvanger op de lijst. De routeringslijst wordt aangemaakt door de initiatiefnemer van het routeringspakket of door de ontwerper van het standaardprofiel. De route die het routeringspakket gedurende zijn levenscyclus volgt, kan echter afwijken van de route die in de oorspronkelijke router- ingslijst is opgegeven, omdat gebruikers de route kunnen wijzigen. Zowel seriële verzending als parallelle verzending van CC-kopieën is mogelijk. Toevoegingen Een toevoeging is een aanvullend bestand of document dat samen met het originele routeringspakket wordt verzonden. Wanneer een gebruiker een bestand of document toevoegt, wordt deze toevoeging voorzien van de naam van die gebruiker, een toevoeging-ID, de datum en tijd van toevoeging, een door de gebruiker opgegeven onderwerp-label, de to- evoeging, het gegevenstype en de bestandsnaam. Voor de datum en tijd van toevoeging worden de lokale datum en tijd gebruikt. Handtekeningen 4 TeamRoute/Nederlands for ALL-IN-1, versie 1.1 SPD 50.27.01 De handtekeningenfunctie is beveiligd met wachtwoorden en wordt ge- bruikt om een routeringspakket goed te keuren, af te keuren of te bevestigen. Als vervolgens een toevoeging wordt verwijderd of de waarde in een sleutelveld wordt gewijzigd, dan wordt de handtekening on- geldig. Wanneer een gebruiker een routeringspakket ondertekent, voegt Team- Route diens naam toe, de datum en tijd, eventueel toegevoegde op- merkingen, en de aard van de handtekening. Ontvangers die de handtekenin- gen bekijken, krijgen te zien of de handtekening nog geldig is. Help Gebruikers kunnen helptekst opvragen over TeamRoute via de help-voorziening. De helptekst biedt elementaire informatie over de manier waarop u een bepaalde functie uitvoert, zodat u niet de documentatie hoeft te raadplegen. Afdrukken TeamRoute maakt gebruik van de afdrukvoorzieningen die door het on- derliggende postsysteem worden geboden. De gebruiker kan de afdrukbestem- ming en afdrukopties opgeven. 5 TeamRoute/Nederlands for ALL-IN-1, versie 1.1 SPD 50.27.01 Tekstverwerking In TeamRoute kunnen gebruikers hun favoriete editor gebruiken, mits deze wordt ondersteund door ALL-IN-1 Elektronische post. Systeembeheer TeamRoute for ALL-IN-1 bevat een afzonderlijk hulpprogramma voor sys- teembeheer. Door deze hulpprogramma's aan te roepen, kunnen systeem- beheerderstaken over het hele cluster centraal worden beheerd. Er zijn geen speciale hulpprogramma's voor archiefkast-onderhoud. Met behulp van standaard OpenVMS-hulpprogramma's kan een archiefkopie worden gemaakt van één of alle gebruikersgebieden op de server, of kunnen deze gebieden worden hersteld. Internationaal TeamRoute is ontworpen om meertalige bewerkingen te ondersteunen. Het kan worden gebruikt in een meertalig netwerk en kan meertalige bewerkingen op een individueel server-systeem ondersteunen. Neem voor meer informatie contact op met de dichtstbijzijnde Digital-vestiging. Documentatie Documentatie betreffende de installatie, systeembeheer, programmer- ing, en gebruikersprocedures wordt meegeleverd met elke kit. VEREISTE APPARATUUR Processor en/of apparatuurconfiguraties zoals omschreven in het Sys- tem Support Addendum (SSA 50.27.xx-x). 6 TeamRoute/Nederlands for ALL-IN-1, versie 1.1 SPD 50.27.01 VEREISTE PROGRAMMATUUR Gebruik van de VAX Message Router (SPD 26.33.xx) is vereist om TeamRoute- routeringspakketten te kunnen uitwisselen met gebruikers op andere servers of op andere elektronische-postprodukten. o OpenVMS-VAX-besturingssysteem o ALL-IN-1 Integrated Office System Server for OpenVMS o DECnet/OSI for OpenVMS o Voor "Personal Use" licenties is de OpenVMS License Management Facility vereist. LMF V1.1 wordt geleverd bij OpenVMS V5.5. Gebruikers van OpenVMS V5.3 en 5.4 dienen de mediaset voor LMF V1.1 aan te schaffen met het nummer QA-XANAA-RM op Magtape, of het nummer QA-XANAA-H5 op TK50. Er is geen aanvullende licentie naast de OpenVMS licentie nodig om LMF V1.1 te kunnen gebruiken. Raadpleeg het System Support Addendum (SSA 50.27.xx-x) voor de beschik- baarheid en benodigde versies van vereiste/optionele programmatuur en voor informatie over ALL-IN-1. BESTELINFORMATIE Programmatuurgebruiksrecht: QL-GEZH*-** Programmatuurmedia: QA-GEZHA-H* Documentatie: QA-GEZHA-GZ Programmatuur-services: QT-GEZH*-** De mediakit bevat media en documentatie voor de TeamRoute for ALL-IN-1 client en voor de TeamRoute for ALL-IN-1 server. * Geeft aan dat deze velden variabel zijn. Zie de desbetreffende prijslijsten voor nadere informatie over gebruiksrecht, services en media. 7 TeamRoute/Nederlands for ALL-IN-1, versie 1.1 SPD 50.27.01 PROGRAMMATUURGEBRUIKSRECHT De verstrekking van deze programmatuur geschiedt volgens de bepalin- gen voor het verlenen van een gebruiksrecht zoals deze staan ver- meld in de Algemene voorwaarden van Digital. Neem contact op met Digital voor meer informatie over het beleid en de voorwaarden van Digital ten aanzien van gebruiksrechten. Ondersteuning License Management Facility Dit gelaagde produkt ondersteunt de OpenVMS License Management Fa- cility. Gebruiksrecht-eenheden voor dit produkt worden toegekend op een "Un- limited System Use" plus "Personal Use" basis. Dit gelaagde produkt wordt verstrekt met een gebruiksrecht voor "Per- sonal Use". In elk gebruiksrecht voor "Personal Use" is vastgelegd welke individuele gebruiker dit gelaagde produkt mag gebruiken. Meer informatie over de License Management Facility vindt u in de VAX/OpenVMS Operating System Software Product Description (SPD 25.01.xx) of in de handleiding License Management Facility van de VAX/OpenVMS- documentatieset. PROGRAMMATUUR-SERVICE Digital biedt een groot aantal service-mogelijkheden. Neem voor in- formatie contact op met Digital. PROGRAMMATUURGARANTIE Digital biedt garantie voor dit programmatuurprodukt bij de aanschaf van een gebruiksrecht voor dit produkt conform het Software Warranty Addendum van deze SPD. Deze garantie wordt verleend voor een peri- ode van 12 maanden. 8 TeamRoute/Nederlands for ALL-IN-1, versie 1.1 SPD 50.27.01 [R] Microsoft en MS zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. [TM] Windows is een handelsmerk van Microsoft Corporation. [TM] Het DIGITAL-logo, ALL-IN-1, CDA, CI, DECnet, Digital Mi- croVAX, OpenVMS TeamLinks, TeamRoute, TK, VAX, VAXcluster, VAXft, VAXserver, VAXstation, en VMS zijn handelsmerken van Digital Equipment Corporation. 9