DIGITAL Description de Produit Logiciel ___________________________________________________________________ DIGITAL Office Server for OpenVMS V4.0A/FRANÇAIS SPD: 70.09.00 Janvier 1998 AE-RADGA-TE 1 DESCRIPTION DIGITAL[TM] Office Server for OpenVMS[TM] est basé sur les qualités éprouvées des fonctions d' ALL-IN-1[TM] et de MailWorks[TM] ; il fournit des services de messagerie puissants et évolutifs, utilisables par un grand nombre de clients de messagerie sur une grande variété de plates-formes serveur, ainsi que des possibilités de communication avec plusieurs réseaux de messagerie. Les fonctions principales sont les suivantes : o Un nouveau compte client Administrator, qui permet d'effectuer des tâches d'administration quotidiennes grâce à une nouvelle interface utilisateur graphique (GUI) sous Windows NT[TM] V4.0 et Windows 95[R]. o Une option "Archives uniquement", qui désactive la messagerie distante et locale et redéfinit ainsi Office Server comme un gisement pouvant contenir de grandes quantités d'informations. o Des archives réparties permettant aux utilisateurs d'accéder, à partir de leur système local, à des messages et à des documents de tous types situés sur des systèmes distants comme s'ils étaient en local. o La prise en charge du protocole Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) par TCP/IP permet d'accéder à la nouvelle génération de services d'annuaires LDAP de plus en plus utilisée sur les réseaux Internet et intranet. o La possibilité de créer, envoyer, répondre et acheminer du courrier à partir d'Internet, avec accès aux archives personnelles d'Office Server - par l'intermédiaire d'une connexion et d'une autorisation par mot de passe - conjointement avec Office Server Web Interface V5.0. Les utilisateurs ont encore la possibilité d'éditer toutes sortes de documents avec accès public. 1 o Support de réseaux multiples : - X.400 via MAILbus[TM] 400 et DIGITAL X.500 sous OpenVMS et UNIX[R] (y compris la passerelle smtp /MIME) - smtp/MIME via un support direct de PMDF[R] sur des plates-formes multiples sans nécessité d'un routeur de messages - Message Router pour VAX[TM] o Support de clients multiples incluant Outlook et Exchange par l'intermédiaire du pilote DIGITAL Office Server MAPI Driver V4.0 et V5.0 (pilote MAPI) o Serveur POP3 intégral o Les archives insensibles aux défaillances et les serveurs AIDA améliorent la fiabilité pour les clients Outlook et Exchange o Outil de migration complet MailWorks sur serveur livré en standard o Interface VT[TM] améliorée pour la migration de MailWorks o Partage des messages entre les utilisateurs, réduisant ainsi l'utilisation du disque dur bien connue des utilisateurs de MailWorks o Client Access Licensing o Configuration pour l'an 2000 o Toutes les fonctionnalités ALL-IN-1 VT sont maintenues pour les systèmes ALL-IN-1 existants o Kit commun pour Alpha et VAX Les utilisateurs d'ALL-IN-1 qui souhaitent passer à Office Server peuvent conserver leur licences à usage illimité ou utilisateur, ce qui leur évite des frais administratifs supplémentaires. L'accès à toutes les fonctionnalités d'ALL-IN-1 V3.2 actives, telles que l'éditeur WPS- PLUS[TM], les modules Gestion des éléments personnalisés, Gestion du temps et Conférence électronique, est maintenu avec l'installation d'Office Server V4.0A. 2 Les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs de MailWorks utiliseront Client Access Licensing, qui octroie également les droits d'installation de clients DIGITAL tels que TeamLinks[TM] et le pilote MAPI, ainsi que l'accès à toutes les fonctionnalités d'Office Server V4.0A. Office Server présente des fonctions de gestion de groupes mixtes d'utilisateurs de Windows NT, Windows 95, Microsoft[R] Windows[R] V3.11 et V3.1, Apple[R] Macintosh[R] et VT, permettant aussi bien à de petits services qu'à l'entreprise tout entière de communiquer, de partager des documents et de travailler ensemble, contribuant ainsi à l'amélioration de la productivité de l'ensemble de l'entreprise. Grâce au module de messagerie électronique et au partage des documents sur les réseaux grande distance, les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des informations multimédia qui ont été créées sur des postes de travail individuels, des ordinateurs de services ou d'entreprises. En outre, grâce à la base serveur et à des fonctions complètes de gestion du système, le personnel de gestion nécessaire est limité au strict minimum. 2 SUPPORT CLIENT TeamLinks Services accessibles aux clients TeamLinks Windows V2.7, V3.0 et Macintosh V2.5, V2.6 : Office Server fournit des services de groupes de travail aux clients TeamLinks par l'intermédiaire de liaisons TCP/IP, SLIP, DECnet[TM], asynchrones ou AppleTalk[R] (périphériques Macintosh). Le serveur permet aux utilisateurs de TeamLinks d'accéder aux tiroirs, classeurs, documents, messages et listes de distribution des archives avec un minimum de formation nécessaire pour les utilisateurs de VT déjà familiarisés avec ALL-IN-1 et MailWorks. Les utilisateurs de postes de travail Windows et Macintosh équipés des applications de production de leur choix, disponibles sur ces plates-formes, peuvent transférer des documents de tous types (y compris des documents multimédia) dans les archives d'Office Server à des fins de stockage, ainsi qu'envoyer ces documents multi-support 3 par le service de messagerie, à l'aide des listes de distribution existantes. Le partage intégral des documents permet aux utilisateurs TeamLinks d'accéder à tous types de documents situés sur les systèmes Office Server et ALL-IN-1 distants. Office Server V4.0A permet aux utilisateurs de clients hétérogènes (Windows, Macintosh, VT) de coexister et de participer pleinement aux activités du groupe de travail. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités offertes par les clients TeamLinks, reportez-vous aux Descriptions de Produit Logiciel 63.25 (Windows) et 48.17 (Macintosh). ______________________Remarque ______________________ Le niveau de service clients peut être étendu au- delà de l'offre du client TeamLinks V3.0. Les développeurs d'applications peuvent disposer d'une gamme complète d'interfaces API (Application Programming Interfaces) dans le cadre du serveur d'archives et du serveur AIDA. _____________________________________________________ 3 SUPPORT CLIENT MAPI Office Server fournit des services de messagerie et de travail en groupe aux applications utilisant l'interface MAPI (Messaging Application Programming Interface), telles que Outlook, Exchange et Windows Messaging via DIGITAL Office Server MAPI Driver V4.0 et V5.0, livrés séparément. DIGITAL MAPI Driver V1.0 for ALL-IN-1 est également pris en charge, mais offre moins de fonctionnalités. Les fonctions de messagerie, d'annuaires, de gestion des archives, de gestion des groupes, la fonction glisser- déposer, ainsi que les opérations de conversion de documents sont prises en charge sur les stations de travail Windows NT V4.0A 32 bits et sur les PC Windows 95. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités offertes, reportez-vous aux documents SPD 61.43.02 de la version V5.0, 61.43.01 de la version V4.0 et 61.43.00 de la version V1.0. 4 4 ACCES AU WEB Les utilisateurs de réseaux Internet ou Intranet peuvent répondre, acheminer, créer et envoyer du courrier tout en accédant à leurs tiroirs, dossiers, messages et documents personnels - ainsi qu'à tout document pour lequel ils disposent du droit d'accès approprié - par l'intermédiaire d'une connexion et d'un mot de passe via l'interface DIGITAL Office Server Web Interface V5.0, livrée séparément. Les utilisateurs peuvent utiliser des navigateurs tels que Netscape Navigator[R] et Microsoft Internet Explorer pour visualiser et télécharger sur PC des documents et des messages depuis un café Internet, par exemple. En outre, tout document placé dans un tiroir avec un accès "World Read" ou Internet est accessible partout dans le monde sur Internet (sous réserve de murs de sécurité et de logiciels d'accès requis). Aucun outil spécialisé HTML (Hypertext Markup Language) de modélisation d'application n'est requis sur le serveur pour "publier" des documents sur Internet. La mise à jour des documents nécessite simplement de classer un nouveau document dans les archives pour un accès immédiat sur le Web. Pour plus d'informations, reportez-vous aux documents SPD 61.55.01, pour la version V5.0, et 61.55.00 pour la version V4.0. _____________________ Important _____________________ La protection de tous les documents contenus dans les archives d'Office Server peut être assurée par l'intermédiaire des fonctions de sécurité inhérentes. Néanmoins, si ces fonctions ne sont pas utilisées, l'accès à Internet à partir d'Office Server peut générer un risque de violation de sécurité. DIGITAL décline toute responsabilité quant à la sécurité des documents contenus dans DIGITAL Office Server. _____________________________________________________ 5 5 OFFICE SERVER ADMINISTRATOR CLIENT Le compte client Administrator peut être installé sur des stations de travail Windows NT V4.0A sur Intel[R] et Alpha et sur les PC Windows 95 Intel. Il fournit à l'administrateur système une interface utilisateur graphique permettant d'effectuer de nombreuses tâches administratives. La possibilité de gérer entièrement le système à partir de VT est maintenue, y compris toutes les fonctionnalités de gestion héritées d'ALL-IN-1 V3.2. La nouvelle interface utilisateur graphique Administrator permet la gestion du système dans les domaines suivants : o Gestion des utilisateurs - Création de comptes utilisateurs - Modification de comptes utilisateurs - Suppression de comptes utilisateurs - Changement de nom de comptes utilisateurs - Transfert d'utilisateurs o Gestion du serveur - Gestion des serveurs d'archives - Gestion des serveurs AIDA - Gestion des envois et des appels o Gestion de la consignation o Gestion générale du système Le compte client Administrator tente automatiquement de se reconnecter au serveur de gestion en cas de redémarrage automatique dû à une panne du serveur. Le compte client Administrator est commun à toute l'installation Office Server et à l'option "Archives uniquement" (voir ci-après). 6 ______________________Remarque ______________________ Le compte client Administrator requiert un transport IP et ne prend en charge aucune version de DECnet. _____________________________________________________ 6 OPTION "ARCHIVES UNIQUEMENT" Lors de l'installation d'Office Server V4.0A, une option permet de désactiver toute messagerie locale ou extérieure aux utilisateurs finaux. Cette option est recommandée aux utilisateurs qui prévoient de choisir comme standard des serveurs de messagerie en alternance, utilisant l'accès au serveur client, mais qui ont toujours besoin d'accéder aux archives d'Office Server ainsi qu'à son gisement d'informations, lequel peut représenter des millions de documents et de messages. Le système des messages fonctionnera encore. Les utilisateurs finaux équipés de TeamLinks et les clients MAPI Driver tels que les clients Outlook et Exchange conservent leur accès aux documents et aux messages partagés des archives d'Office Server. Ces clients ont également la possibilité d'utiliser un système d'échange en alternance tel que Microsoft Exchange Server pour traiter leur courrier. ___________________ AVERTISSEMENT ___________________ Si vous comptez utiliser l'option Archives unique- ment pour exécuter des personalisations et des applications VT créées sous ALL-IN-1, il est vivement recommandé de ne pas choisir cette option comme accès VT : la messagerie en provenance du VT est interrompue lorsque l'option Archives uniquement est sélectionnée. _____________________________________________________ 7 ______________________Remarque ______________________ La sélection de l'option Archives uniquement rend obligatoire l'acquisition de la license correspondante (Client Access Licensing). Reportez- vous aux sections relatives aux types de licences et aux commandes, ci-après, dans cette Description de Produit Logiciel. _____________________________________________________ 8 7 SERVICES DE MESSAGERIE ET D'ANNUAIRES Office Server est capable de communiquer avec un grand nombre d'agents de transfert de messages (MTA) et d'agents de système d'annuaire (DSA). 7.1 MAILbus 400 Avec l'intégration des éléments de l'interface X/Open[TM] XAPI et XDS, les clients peuvent choisir le système de messagerie MAILbus 400 sur système Alpha X.400 (OpenVMS ou DIGITAL UNIX[TM]) et les agents de service d'annuaire X.500 DIGITAL requis comme réseau de messagerie, installant des agents de transfert de messages (MTA) et des agents de système d'annuaire (DSA) où et quand ils le souhaitent, avec des connexions locales ou éloignées aux systèmes Office Server. L'ensemble logiciel Message Router Migration V1.0 (QP- 042) permet aux utilisateurs de Message Router (MR) de migrer de MR vers MAILbus 400. Il comprend en effet la passerelle MAILbus 400 Message Router Gateway (XMR) et un kit d'outils MAILbus Directory Migration (DMT), ainsi que des MTA et des DSA MAILbus 400. Cet ensemble permet la migration progressive de milliers d'utilisateurs sur une période de temps étendue. 7.2 PMDF Une autre solution consiste à utiliser PMDF d'Innosoft qui fournit un système smtp/MIME fonctionnant sur AlphaServer[TM] et accède directement à l'interface MRIF V2.0 d'Office Server, sans qu'il soit nécessaire d'utiliser le routeur de messages. PMDF peut utiliser un grand nombre de services d'annuaires, y compris son propre serveur - PMDF-X.500/LDAP - ainsi que le profil réseau, inclus dans Office Server. PMDF ne prend pas en charge les services d'annuaires répartis (DDS) du routeur de message. 9 7.3 LDAP Office Server prend en charge le protocole Lightweight Directory Access (LDAP) et permet ainsi d'utiliser des services d'annuaires LDAP de plus en plus courants. Sa mise en oeuvre dans Office Server V4.0A permet l'utilisation du client VT et des utilitaires de gestion inclus dans Office Server pour charger les annuaires LDAP suivants : o Serveur PMDF-X.500/LDAP o Netscape Directory Server V3.0 La recherche d'adresses est également prise en charge à partir de TeamLinks, des clients MAPI Driver, de VT et des utilitaires de gestion d'Office Server. 7.4 Message Router/MAILbus 1 L'interface MRIF V2.0 étant également incluse, les utilisateurs peuvent continuer à utiliser Message Router for OpenVMS. La passerelle OpenVMSmail de Message Router permet aux utilisateurs d'Office Server d'échanger des messages avec les utilisateurs de l'utilitaire OpenVMS Personal Mail. Pour plus de détails, reportez-vous à la Description de Produit Logiciel de VAX Message Router for OpenVMS (SPD 26.33). L'échange de messages avec Internet et les réseaux intranet est possible à partir de MAILbus 400, PMDF et de Message Router. Les adresses de type Internet sont directement gérées par Office Server. 8 SERVEUR POP3 Le protocole Post Office 3 est le protocole standard pris en charge par Office Server V4.0A. Les utilisateurs accèdent à leur classeur Arrivée par l'intermédiaire de clients de messagerie Internet standard, tels qu'Eudora et Netscape, en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passe. Lors de la connexion, le contenu du classeur Arrivée est téléchargé vers le client pour pouvoir être traité hors ligne. Lorsque l'utilisateur se reconnecte, le courrier traité est transféré vers un serveur "sendmail" prédéfini, tel que DIGITAL TCP/IP Services ou MultiNet[R] 10 pour être distribué. Le serveur POP3 d'Office Server offre un grand nombre de fonctions supplémentaires, à savoir : o la capacité d'accéder à tout dossier personnel ou à tout tiroir partagé d'Office Server et de télécharger le contenu sur le client ; o l'option "delete/retain message on server" (l'état des messages restant sur le serveur peut être configuré) ; o La conversion en format texte de messages et de docu- ments WPS-PLUS (V4.2 et ultérieure) et WordPerfect[R] (V4.1 et ultérieure) au moment où ils sont transmis au client ; o La disponibilité du serveur sous OpenVMS Alpha et VAX. 9 CONFIGURATION POUR L'AN 2000 Office Server est configuré pour l'an 2000. Toutes les données sont stockées sous OpenVMS en format 64 bits ou en format NBS et toutes les dates comprises entre le 17 novembre 1858 et 31 décembre 9999 sont supportées. Les années entrées avec deux chiffres sont par défaut interprétées selon le siècle de la date système courante et sont stockées telles quelles. Par exemple, si le format de date 29-Avr-74 est entré le 5 mars 1998, il sera interprétée comme 29-Avr-1974 et s'il est traité le 5 mars 2001, il sera enregistré comme 29-Avr-2074. Les recherches de date lors du changement de millénaire fonctionneront correctement étant donné que la date entière (ainsi que l'heure) est stockée. 10 PARTAGE DES ARCHIVES L'option de partage des archives est comprise dans Office Server en standard et permet aux utilisateurs de systèmes distants d'accéder à des documents placés dans des tiroirs et des dossiers spécifiés, comme s'ils étaient disponibles en local. 11 A mesure que les documents multimédia de tous types deviennent plus grands et que les listes de distribution s'allongent, la possibilité d'accéder directement aux informations réduit la charge sur le système de messagerie et permet une amélioration générale des performances. En général, les groupes d'utilisateurs sont avertis de l'existence d'un document dans un dossier local par un message, qui offre le choix d'y accéder ou pas. Les utilisateurs ayant les privilèges appropriés, les administrateurs et les gestionnaires du système sont en mesure de définir des listes et des contrôles d'accès, afin de garantir que seuls les individus et les groupes d'utilisateurs autorisés peuvent accéder à des documents et messages situés dans des tiroirs et des dossiers définis. Dans ALL-IN-1, cette fonction correspond à l'option Distributed Sharing (SPD: 36.97). 11 UTILITAIRE DE MIGRATION MAILWORKS Office Server V4.0A comprend des outils de migration ser- veur qui permettent la migration de données utilisateurs et la mémoire de messages MailWorks OpenVMS vers Office Server. Les utilisateurs peuvent installer Office Server sur leur propre système VAX et Alpha ou sur de nouveaux systèmes Alpha et copier la mémoire de messages en format Office Server, ce qui requiert beaucoup d'espace disque, ou renommer la mémoire de messages sans nécessité d'espace disque supplémentaire. La copie du contenu garantit que l'environnement MailWorks original reste inchangé. ______________________Remarque ______________________ Il est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde complète du système MailWorks avant d'effectuer la migration vers Office Server. _____________________________________________________ L'utilitaire de migration comprend : o un outil de vérification avant la migration, qui détecte les données importantes pour la migration et tout conflit pouvant survenir ; 12 o une capacité de migration simultanée d'un ou de plusieurs utilisateurs, effectuée par l'administrateur système ; o une capacité de migration de profils utilisateurs, d'archives et de carnets d'adresses personnels ; o la préservation de l'intégrité des messages. Vous trouverez des instructions complètes sur la migration de MailWorks OpenVMS dans le kit Office Server V4.0A. 12 ARCHIVES/GESTION DES ARCHIVES Les archives d'Office Server constituent un véritable gisement de fichiers multimédia. Des "documents" de tous types (HTML, PostScript[R], .DOC, .XLS, .PPT, MPP, JPEG, vidéo, audio et ASCII) peuvent être classés dans les archives. Les archives sont insensibles aux défaillances, ce qui signifie que, dans le cas d'un redémarrage dû à une panne du serveur des archives ou du serveur AIDA, Office Server tente automatiquement de se reconnecter aux clients MAPI, tels que Outlook, Exchange et Windows Messaging. Les archives sont basées sur un système de partage selon lequel, lorsqu'un message est envoyé à plusieurs destinataires sur le système local, celui-ci n'est pas copié pour chaque destinataire, mais des pointeurs permettent aux destinataires de consulter une copie unique du message. Ce système de copie unique offre deux avantages, à savoir une meilleure performance et une réduction de l'espace disque requis. Les archives ont la même fonction qu'une armoire de bureau : les tiroirs contiennent des documents placés dans des classeurs. Les classeurs sont rangés par ordre alphabétique et les documents par date de création, le premier document étant le plus récent. Les informations associées à chaque document, telles que le titre, la date de création, le numéro du document, l'auteur, les mots-clés et le type de structure sont mises à jour dans les archives. Des options permettent à l'utilisateur de mettre à jour et de gérer le contenu de ses archives. Celui-ci peut imprimer ou détruire plusieurs 13 documents à la fois. Il lui est également possible de sélectionner des documents en fonction de critères qu'il aura lui-même définis. Les documents peuvent être reclassés, réaffectés à plusieurs endroits ou copiés, individuellement ou par classeur. Les informations qui leur sont associées, telles le titre et les mots-clés, peuvent être modifiées. Lorsqu'un document est réaffecté à plusieurs endroits, une seule copie du corps du document est conservée. Les documents détruits par l'utilisateur sont placés dans la Corbeille, jusqu'à ce que celle-ci soit vidée de son contenu. Les archives permettent d'accéder à des documents par un mécanisme commun, indépendamment du format de ces documents. Tous les types de document sont virtuellement pris en charge, y compris les documents multimédia. En outre, tous les attributs X.400 P2 peuvent être stockés dans les archives Office Server. La fonction de réservation permet à chaque utilisateur de protéger un document auquel il souhaite apporter un certain nombre de changements, sur place ou à distance, afin d'empêcher d'autres utilisateurs de le modifier. Lorsqu'un document est réservé, les autres utilisateurs peuvent lire ce document sans l'éditer. Le système de traitement de documents opère une distinc- tion nette entre le format révisable et le format final des documents. Ce système distingue donc le formatage et l'impression, ce qui permet d'effectuer le formatage indépendamment de l'impression. 12.1 Mail Janitor Une fonction Mail Janitor, intégrée au produit de base, permet à l'administrateur système de reclasser les anciens messages des classeurs Lu et Envoyé dans la Corbeille de l'utilisateur. L'administrateur peut notamment définir une durée de conservation maximale des messages dans ces classeurs (60 jours par défaut), ainsi qu'un nombre maximal de messages à détruire par classeur. Des options définies dans le profil et la configuration permettent de prévoir (ou d'annuler) les actions par défaut en 14 fonction du nombre de messages et de la durée d'absence de l'utilisateur. 12.2 Checkmail Cette fonction permet de vérifier, avant le lancement d'Office Server, si des messages non lus ou non envoyés figurent dans le tiroir par défaut et d'en informer l'utilisateur, le cas échéant. 12.3 Zones communes Les utilisateurs peuvent créer des tiroirs communs permettant à d'autres utilisateurs de lire et d'éditer des documents partagés. Des paramètres de gestion de l'accès permettent au propriétaire d'un tiroir de déterminer quels utilisateurs ou groupes d'utilisateurs ont accès à ce tiroir et les opérations qu'ils peuvent effectuer. Certaines actions simultanées sont interdites lorsqu'un utilisateur modifie un document commun. Ainsi, les autres utilisateurs qui tentent d'éditer le même document sont informés que le document est en cours d'utilisation. La fonction de réservation permet à un utilisateur d'Outlook de TeamLinks ou de VT de réserver un document dans les archives avant de le télécharger sur sa station de travail, indiquant ainsi à tous les autres utilisateurs ayant accès à ce document qu'il est en cours de modification. Toute personne essayant par la suite d'éditer le document est informée que celui-ci est réservé par une autre personne, et que seul un accès en lecture est permis. Tout autre type d'accès ne sera possible qu'une fois le document modifié et libéré. 12.4 Gestion des groupes Les utilisateurs peuvent définir un ou plusieurs groupes d'utilisateurs et les utiliser comme liste de distribution. Les groupes disposent de privilèges d'accès précis aux documents ou aux tiroirs communs. Des membres peuvent être ajoutés ou retirés d'un groupe et les droits d'accès associés sont automatiquement attribués ou retirés. Les utilisateurs peuvent aussi vérifier à quel groupe ils appartiennent. 15 13 MESSAGERIE ELECTRONIQUE Les informations suivantes sont spécifiques à l'accès au client Office Server VT et décrivent les fonctions disponibles. La plupart de ces fonctions sont accessibles à partir de TeamLinks et d'applications utilisant MAPI. Consultez le document SPD correspondant pour obtenir une liste complète des fonctionnalités de chaque produit. Si l'option Archives uniquement a été sélectionnée, la messagerie n'est pas disponible pour tous les clients utilisateurs ou VT. La messagerie électronique permet aux différents utilisateurs de communiquer. Ceux-ci peuvent créer, éditer, lire, imprimer, détruire, envoyer et réacheminer des messages. Les en-têtes de messages (c'est-à-dire le destinataire, l'objet et la classification) peuvent être édités de la même façon que le texte du message avant l'envoi. Lorsqu'un utilisateur crée un message, il indique le ou les destinataire(s) et éventuellement les personnes à mettre en copie ou en copie conforme confidentielle. En outre, il peut spécifier une date d'expiration, ainsi que l'importance (Faible, Normale ou Grande) et la classification (Non classifié, Confidentiel, Privé ou Personnel) de chaque message envoyé. La messagerie électronique aussi offre la possibilité d'utiliser des diminutifs (connus de l'expéditeur uniquement) ainsi que des listes de distribution. L'utilisateur peut répondre aux messages immédiatement et/ou les faire suivre, choisir d'adresser sa réponse à l'expéditeur uniquement ou à tous les autres destinataires du message. Il peut également demander confirmation de la réception ou de la lecture du message et affecter différentes priorités d'expédition : express, normal ou lent. Il peut programmer l'envoi d'un message à une heure déterminée. Les messages sont affichés et traités exactement comme les autres documents. Ils sont répertoriés dans des classeurs par Office Server en fonction de leur état : arrivé, lu, créé ou envoyé. Lorsqu'un message a été envoyé, un exemplaire de ce message (par système ou par grappe) 16 est partagé par l'expéditeur et le destinataire. Cet exemplaire ne peut être édité. Il peut cependant être reclassé dans un ou plusieurs classeurs des archives de l'utilisateur. Un message classé dans les archives peut être envoyé à d'autres utilisateurs. Il est possible de faire suivre automatiquement vers un autre destinataire tous les messages qui arrivent, ou encore de créer un message de réponse automatique qui sera envoyé en réponse à tout le courrier entrant (du type "Je suis absent jusqu'au..."). Toutes les opérations effectuées par les utilisateurs s'exécutent correctement dans des environnements communs et décentralisés. Les opérations de messagerie se déroulent toujours dans le tiroir PRINCIPAL de l'utilisateur, quel que soit le contexte précédent. Office Server peut afficher l'index des documents joints à un message, ainsi qu'un groupe d'options destinées à l'impression ou à la lecture de chaque document joint. Les documents joints peuvent être classés comme texte révisable ou comme messages à réexpédier. L'option Accès à la messagerie d'un utilisateur (AMU) permet à un utilisateur d'effectuer des opérations de messagerie au nom d'un autre utilisateur, comme une secrétaire pour un directeur. L'option Autorisation d'accès aux messages (AAM) permet à un utilisateur d'autoriser d'autres utilisateurs à traiter son courrier. L'en-tête du message contient le nom des deux utilisateurs lorsqu'un message est envoyé par un utilisateur AMU. La fonction d'adressage inclut : o la reconnaissance automatique d'une adresse Internet ; o un support X.400 intégral ; o le support continu de l'adressage de type Routeur de messages pour une compatibilité amont et un minimum de gêne pour l'utilisateur, même si le système de messagerie a été remplacé par MAILbus 400 ; o la possibilité de créer une liste de distribution à partir d'une liste d'adresses contenues dans l'en-tête d'un message reçu ; 17 o le support des diminutifs (même longs), la manipulation d'adresses électroniques longues sur les messages envoyés ou reçus par l'intermédiaire de passerelles vers d'autres systèmes de messagerie, et la possibilité de créer un diminutif pour l'expéditeur d'un message. 14 ANNUAIRES Les annuaires facilitent l'accès et la mise à jour d'informations indispensables aux utilisateurs. Ces derniers disposent d'un annuaire individuel et d'un annuaire des utilisateurs d'Office Server contenant des adresses et des numéros de téléphone mis à jour par le responsable système. Il est également possible de constituer des listes personnelles de numéros de téléphone, de diminutifs et des listes de distribution. Avec l'adoption de MAILbus 400 comme système de messa- gerie, les services d'annuaire sont assurés par Digital X.500. Veuillez vous référer au SPD 40.77. Si vous installez le service X.500 ou MAILbus Directory Service, Office Server permet d'effectuer des recherches dans les annuaires de la messagerie en fonction de différents critères tels que le nom, le service, le lieu de travail et la société. Voir aussi la section sur le support LDAP, plus haut dans ce document. 15 GESTION DU SYSTEME Les utilitaires de gestion du système, accessibles à partir de VT, complètent les fonctionnalités offertes par l'interface utilisateur graphique Administrator et permettent d'effectuer des tâches de maintenance quotidiennes, telles que : o l'organisation des procédures de maintenance, o la gestion des imprimantes, o la maintenance directe des profils NETWORK.DAT, X.500, LDAP et DDS, 18 o la gestion des quotas des zones partagées. Un administrateur système peut nommer un utilisateur administrateur système pour les tâches de gestion suivantes : o serveurs des archives et serveurs AIDA pour la prise en charge de clients PC et Macintosh et d'autres composants d'Office Server ; o comptes des utilisateurs (création, destruction, transfert, changement de nom) ; o Processus Sender/Fetcher du système de messagerie et gestion des files d'attente ; o archivage des documents ; o listes de distribution du système ; o tiroirs, y compris la restriction de création de tiroirs d'utilisateurs individuels ; o mail janitor ; o suppression d'impression des listes de distribution ; o programmation des procédures de maintenance. 19 o Production des rapports d'exception et d'information o Arrêts du système Office Server Les administrateurs d'Office Server ne requièrent pas de privilèges système OpenVMS. Office Server comporte également un utilitaire statistique qui permet aux responsables du système de réunir des données sur l'utilisation des ressources au cours des sessions Office Server pour des événements prédéfinis. Les développeurs d'applications peuvent définir et créer leurs propres statistiques supplémentaires. Ces statistiques enregistrent le nombre d'accès au programme de statistiques, le taux d'utilisation de l'unité centrale, le nombre d'E/S directes, le nombre d'E/S en mémoire tampon et les besoins de page. 16 IMPRESSION La fonction d'impression permet à l'utilisateur de préci- ser la destination du document, le nombre d'exemplaires et le format d'impression. Il peut lancer l'impression vers n'importe quelle imprimante accessible aux utilisateurs, dans un autre document ou au terminal. L'impression étant gérée en arrière-plan par le système, le terminal reste disponible pour tout travail non lié à l'opération en cours. Une fonction de vérification du type d'imprimante permet de déterminer si l'imprimante demandée accepte le format final du document. Au cours d'une opération d'impression, il est possible de sélectionner les options courantes et les options LPS et PS (LPS20, LPS40, PS17 et PS32). Pour une plus grande facilité d'utilisation, il est préférable de recourir aux styles d'impression définis par le système ou par l'utilisateur. 16.1 Suppression de l'impression d'une liste de distribution La suppression d'une liste de distribution lors de la lecture et/ou de l'impression d'un message dépend des préférences définies par l'utilisateur. 20 17 GESTION DES FILES D'ATTENTE Office Server permet aux utilisateurs d'intervenir sur les travaux d'impression, les travaux différés et ceux de type serveur. Grâce aux fonctions de sélection multiple dans les index, les utilisateurs peuvent obtenir des informations sur des travaux, les supprimer, éditer leurs attributs et redémarrer ceux qui sont en cours d'exécution. La gestion des files d'attente et des travaux peut être effectuée par Office Server. Le responsable système peut affecter un ou plusieurs utilisateurs à la gestion de files d'attente locales et réacheminer les travaux sur des files d'attente différentes. 18 PROFIL DE L'UTILISATEUR Chaque utilisateur dispose d'un profil qui contient les paramètres de son compte. L'utilisateur VT peut consulter son profil et y modifier certains éléments tels que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le service ou le poste. Les informations décrivant sa manière de travailler (semaine et heures de travail, type d'éditeur, notification des nouveaux messages et envoi d'accusés de lecture) peuvent également être mises à jour. C'est le responsable système qui gère les privilèges accordés aux utilisateurs, l'annuaire par défaut et l'accès aux bibliothèques d'écrans. 19 ENVIRONNEMENT MULTILINGUE Office Server a été conçu pour fonctionner dans un environnement multilingue. Lors de la mise à jour de la version V3.2 de ALL-IN-1, les PAKs langue principale et secondaire doivent être installés sur le système avant d'effectuer la mise à jour et le PAKs langue secondaire doit rester installé durant toute l'utilisation d'Office Server. Cela signifie qu'en fonction des langues disponibles, il est possible de constituer un réseau Office Server multilingue et d'effectuer des opérations multilingues sur un même système. Cependant, tous les 21 kits de langue, y compris le kit Anglais américain doivent avoir la même version. 20 TRAITEMENT DE TEXTE L'application de traitement de texte permet aux utilisa- teurs VT et aux utilisateurs d'émulation de terminaux de créer, d'éditer, d'imprimer, de supprimer et de lire des documents. L'éditeur fourni avec Office Server est EVE avec les touches EDT[TM]. 21 CONVERSION DE DOCUMENTS Office Server prend en charge les types de données suivants : o Rich Text Format (RTF) o WK1, WK3, DIF, MacWrite[R], DX[TM], WPL, PICT, WordPerfect o PS - PostScript (format final de document) Office Server permet de lire tous ces formats, à l'exception de PostScript. La fonction de conversion CDA[TM] est utilisée pour convertir de/vers les types de données mentionnés ci-dessus. Les utilisateurs peuvent transmettre et recevoir ces types de documents par l'intermédiaire de la messagerie, les classer dans leurs archives, ainsi que les lire, les imprimer, les copier et les convertir. La qualité de l'affichage de ces documents dépend des utilitaires CDA propres au système OpenVMS. Office Server utilise le formateur de caractères CDA, ce qui donne de meilleurs résultats et permet l'inclusion des documents qui font l'objet de références externes. Office Server imprime les documents CDA en PostScript si l'imprimante de destination accepte ce format. Si ce n'est pas le cas, Office Server convertit les documents au format ASCII avant l'impression. Lorsqu'un utilisateur essaie d'éditer un document CDA à l'aide d'un éditeur standard, il obtient un message l'informant que ce type de document n'est pas reconnu. Dans ce cas, il a la possibilité de convertir le document 22 CDA dans un format accepté, puis de l'éditer. Cette opération peut toutefois faire disparaître certains attributs de formatage. Les conversions sur Alpha nécessitent l'installation de DECwindows V1.2. La version minimum requise pour CDA$ACCESS.EXE et DDIF$CC_VIEWSHR.EXE est V1.8. Les conversions sur VAX nécessitent l'installation de CDA Converter Library V2.2, qui installe également CDA Run-Time Services V1.0. La version minimum requise pour CDA$ACCESS.EXE et DDIF$CC_VIEWSHR.EXE est V1.7. 22 FONCTIONS SPECIFIQUES VT Office Server offre une interface VT pour les utilisateurs VT qui souhaitent effectuer une migration à partir de MailWorks OpenVMS. Cette interface prend en charge la messagerie électronique, les archives et les opérations d'impression basées sur le serveur. 23 CARACTERISTIQUES DU SYSTEME o Menus pour utilisateurs VT et utilisateurs d'émulation de terminaux. o Pour accéder aux différentes applications, l'utilisateur doit suivre une arborescence de menus. Les utilisateurs plus expérimentés peuvent accéder directement aux menus voulus sans passer par toute l'arborescence. o Les utilisateurs peuvent interrompre à tout moment leur travail en cours pour lire un nouveau message, afficher l'heure courante ou accéder à des annuaires. 24 AIDE Les utilisateurs VT peuvent appeler l'aide en ligne d'Office Server à partir de tous les modules en appuyant sur la touche AIDE. Le système affiche alors des informa- tions générales sur la fonction en cours d'exécution, sans qu'il soit nécessaire de recourir à la documentation. 23 25 DOCUMENTATION La documentation suivante est livrée avec Office Server : o Guide to the kit (card) o Guide to the Administration Client kit (card) o Overview and Planning Guide o Installation Guide o Release Notes (on-line) o Management from a VT Terminal o MailWorks Migration Guide o DIGITAL Office Server Administrator Read Me First (on- line) o DIGITAL Office Server Administrator online help Il est possible de commander ces manuels séparément. 26 INSTALLATION L'installation de ce produit est conçue pour être simple et rapide. Office Server V4.0A prend en charge la mise à jour à partir de systèmes ALL-IN-1 V3.2 Alpha ou VAX. Les utilisateurs de MailWorks V1.3A sous OpenVMS V6.2 ou supérieure peuvent installer Office Server sur leur système existant ou sur de nouveaux systèmes et effectuer la migration selon les instructions fournies dans ce document. 26.1 Services DIGITAL Ce produit logiciel est installé par DIGITAL sans frais supplémentaires s'il est inclus dans l'acquisition d'un ensemble Startup Service Package comprenant le service d'installation. 24 26.2 Mise à niveau et versions coexistantes La mise à niveau d'Office Server V4.0 pour passer à V4.0A est possible, mais l'option Archives uniquement n'est plus disponible. En aucun cas, l'installation d'un système V4.0 ne doit suivre celle d'un système V4.0A. La mise à niveau n'est possible qu'à partir des versions ALL-IN-1 V3.2 et MailWorks V1.3A et non des versions antérieures. Office Server n'accepte pas les systèmes coexistants, c'est-à-dire les versions précédentes de ALL-IN-1, et ne peut pas résider sur la même unité centrale ou le même système VAXcluster[TM] ou VMScluster[TM] que ces versions. 27 MATÉRIEL REQUIS 27.1 Processeurs pris en charge Alpha : tous les processeurs et toutes les stations de travail AlphaServer prenant en charge OpenVMS prennent également en charge Office Server. ______________________Remarque ______________________ La capacité mémoire minimale recommandée est de 64 Mo. _____________________________________________________ VAX : tous les processeurs VAX sont supportés, exceptés : o MicroVAX[TM]: MicroVAX I o VAXstation[TM]: VAXstation I, VAXstation 8000 o VAX-11/725, VAX-11/730, VAX-11/750, VAX-11/782 ______________________Remarque ______________________ La capacité mémoire minimale recommandée pour les systèmes VAX supportés est de 32Mo. _____________________________________________________ 25 La taille de la mémoire, de même que le nombre de processeurs et d'unités de disque requis par les UCT pour l'exécution d'Office Server dépendent du nombre d'utilisateurs simultanément actifs. Cette information est constamment mise à jour. Pour plus de détails, adressez- vous à votre représentant DIGITAL local. 27.2 Autre matériel pris en charge Les terminaux suivants sont pris en charge en mode texte : o Terminaux de la série VT100[TM] (VT100, VT100W, VT101, VT102, VT125) ou terminaux en mode émulation VT100 ______________________Remarque ______________________ Certaines des nouvelles fonctions d'Office Server ne sont pas accessibles à partir des terminaux VT100 et VT100W. Pour plus de détails sur les capacités du terminal, reportez-vous au manuel VT approprié. _____________________________________________________ o Terminaux de la série VT200 (VT220[TM], VT240, VT241) et terminaux supportant le mode émulation VT200 o Terminaux de la série VT300[TM] (VT320[TM], VT330[TM], VT340[TM]) ou terminaux en mode émulation VT300 o Terminal vidéo VT420[TM] en mode texte o Terminal vidéo VT500 en mode texte o Terminal VT1000[TM] en mode émulation VT300 ou en mode DECwindows DECterm[TM] o Tous les PC DIGITAL en mode émulation VT220 ou VT300 o Terminaux de la série VAXstation 27.3 Imprimantes Office Server peut soumettre des travaux d'impression à presque toutes les imprimantes définies dans la file d'attente d'impression OpenVMS. 26 La prise en charge de différentes fonctionnalités d'imprimante varie selon l'application utilisée. o Imprimantes personnelles : LA70, LA75[TM] Plus DEClaser[TM] 1100, DEClaser 1152 LA310, LA424 o Imprimantes PC (émulation de terminal) : EPSON[R] LQ-105#, HP[R] DeskJet[R] 500#, IBM[R] Proprinter[R] X24E#, NEC PinWriter[R] 6300#, Okidata Microline 393+#, Panasonic KX-P1180#, Toshiba[R] ExpressWriter 400# o Imprimantes partagées : DEClaser 3500, DEClaser 2100/plus, DEClaser 2150/plus o Imprimantes de services : LP11, DEClaser 3200/plus, DEClaser 3250/plus, Turbo PrintServer[TM] 20, PrintServer 17, PrintServer 32 # indique que cette imprimante a été remplacée, mais qu'aucun test n'a été effectué pour vérifier que toutes les caractéristiques des modèles de remplacement sont supportées. ______________________Remarque ______________________ DIGITAL Digital reconnaît qu'un grand nombre de PC, BIOS PC, interfaces réseau et logiciels réseau peuvent être déployés conjointement à des ordinateurs PC ou Macintosh utilisant DIGITAL Office Server, toutes versions confondues. DIGITAL a remarqué que certaines combinaisons de ces produits tiers génèrent des comportements incorrects entraînant des problèmes intermittents ou permanents perçus par l'utilisateur ou l'administrateur du système. Si de telles situations se produisent, DIGITAL se réserve le droit de recommander des combinaisons éprouvées des produits mentionnés pour résoudre les problèmes d'interfonctionnement rencontrés par ses clients. En outre, DIGITAL 27 ne pourra en aucun cas être tenu d'assurer le support des combinaisons de produits tiers utilisées conjointement à une version d'Office Server si ces dernières sont connues pour générer des problèmes ou pour fonctionner de manière incorrecte sur les sites de ses clients. _____________________________________________________ 28 28 ESPACE DISQUE REQUIS Veuillez consulter le guide d'installation d'Office Server V4.0/V4.0A pour connaître l'espace disque nécessaire. 29 ENVIRONMENT VAXCLUSTER Ce produit est parfaitement installable en environnement VAXcluster ou VMScluster, pour autant que celui-ci bénéficie de toutes les licences nécessaires et en cours de validité, et dans les limites de la Description de Produit Logiciel (SPD) OpenVMS Cluster Software (29.78.15). Ces environnements comprennent les clusters VAX seulement, Alpha seulement et mixtes Alpha/VAX. ___________________ AVERTISSEMENT ___________________ Qu'un cluster se compose uniquement de systèmes VAX ou Alpha ou d'un mélange des deux, tous les noeuds du cluster sur lesquels fonctionne Office Server doivent faire référence à un seul et unique jeu de définitions logiques "OA$" et à un seul et unique fichier SYSUAF. _____________________________________________________ 30 LOGICIELS REQUIS __________________________________________________________ OpenVMS VAX OpenVMS Alpha __________________________________________________________ OpenVMS for VAX OpenVMS for Alpha V6.2, V7.0 ou V7.1 V6.2, V7.0 ou V7.1 DECnet-VAX noeud DECnet V1.5 for OpenVMS Alpha final V5.5 __________________________________________________________ 30.1 Adaptation d'OpenVMS Pour les systèmes OpenVMS V6.1, les classes OpenVMS suivantes sont nécessaires au bon fonctionnement de ce produit en couche : o Network support o Programming support 29 o System programming support o Secure user's environment o Utilities o BLISS required files Pour plus de détails sur les classes OpenVMS et sur les possibilités d'adaptation, reportez-vous à la Description de Produit Logiciel OpenVMS Operating System for Alpha et VAX (SPD 25.01). 30.2 Logiciels en option o Message Router Migration Package V1.0 o MAILbus 400 Message Transfer Agent for OpenVMS V2.0 o DIGITAL X.500 Directory Service Agent for OpenVMS V3.0 o MAILbus 400 API V2.0 o XMR - MAILbus 400 to Message Router gateway V1.2 30 o DMT - MAILbus Directory Migration Toolkit V1.0 o MAILbus 400 smtp gateway for DIGITAL UNIX o TeamLinks for Microsoft Windows V2.7 et V3.0 o TeamLinks for Macintosh V2.5 et V2.6 o DIGITAL Office Server MAPI Driver V4.0 et V5.0 o DIGITAL MAPI Driver V1.0 for ALL-IN-1 o DIGITAL Office Server Web Interface V4.0 et V5.0 o ALL-IN-1 Web Interface V1.0 o PATHWORKS[TM] for DOS V5.0 ou ultérieure o PATHWORKS for OpenVMS VAX V5.0 ou ultérieure et/ou* PATHWORKS V5.0 ou ultérieure for OpenVMS Alpha o VAX Message Router V3.3a. Non disponible sous OpenVMS Alpha o VAX Message Router OpenVMS Mail Gateway V3.3. Non disponible sous OpenVMS Alpha o DECnet-PLUS for OpenVMS V6.2 ou antérieure ______________________Remarque ______________________ les noms de noeuds longs ne sont pas pris en charge. _____________________________________________________ o Une des piles JSB TCP/IP prises en charge o DEC[TM] TCP/IP Services for OpenVMS V4.1-12 ou ultérieure o Process Software MultiNet V3.5 ou ultérieure o Attachmate PathWay[TM] V2.5 ou ultérieure o Process TCPware[R] V4.1 ou ultérieure o Tout produit supportant WinSockets API et PATHWORKS ou DEC TCP/IP Services for OpenVMS o CDA Converter Library for OpenVMS V2.2 (VAX seulement), pour la prise en charge de CDA VAX 31 o DECwindows V1.2 for OpenVMS Alpha, pour la prise en charge de CDA Alpha * et/ou indique que ce logiciel est disponible pour les systèmes OpenVMS Alpha et OpenVMS VAX et que les deux versions peuvent être nécessaires sur des clusters à architecture mixte, selon des besoins du client. Il est conseillé aux clients de contacter le fournisseur de tout produit tiers intégré pour obtenir des informa- tions sur la compatibilité avec Office Server sous VAX et Alpha, ou de contacter leur représentant DIGITAL local pour des informations spécifiques sur les produits en couches et leur fonctionnement avec DIGITAL Office Server V4.0A. 32 31 LICENCES DIGITAL Office Server V4.0A prend en charge deux types de licences qui s'excluent mutuellement : o Pour les clients migrant à partir d'ALL-IN-1, les licences Clusterwide traditionnelles à usage illimité ou utilisateur (licences partagées et personnelles) sont maintenues et aucune modification de licence n'est nécessaire, ce qui évite tout frais administratif. ALL-IN-1 V3.2, configuré pour l'an 2000, figure toujours au catalogue et les licences existantes peuvent toujours être commandées. o Pour : - les nouvelles installations d'Office Server, - les utilisateurs de MailWorks passant à Office Server, - la sélection de l'option Archives uniquement, la licence Client Access Licensing (CAL) est obliga- toire. 31.1 Client Access Licensing L'option Client Access Licensing présente l'avantage financier d'accorder à un utilisateur les droits d'accès au système Office Server et aux clients DIGITAL sous une licence unique. Par exemple, une licence CAL permet à un utilisateur d'accéder aux fonctionnalités d'Office Server à partir de DIGITAL TeamLinks, de DIGITAL MAPI Driver, de Web browser ou d'un client VT sans avoir à faire l'acquisition du logiciel client lui-même. Cependant, si un client est développé par un fournisseur tiers, les droits d'installation de ce client sur le PC doivent être acquis auprès de ce fournisseur, étant donné que ces droits ne sont pas accordés par la licence DIGITAL Office Server CAL. Une licence CAL peut sans exception être acquise par chaque utilisateur enregistré dans le profil d'Office Server, c'est-à-dire qu'à tout moment, un utilisateur enregistré doit disposer d'une licence CAL. Les licences CAL peuvent être déplacées d'un système à un autre selon 33 la fluctuation du personnel, mais le nombre de CAL présent sur chaque site doit être égal ou supérieur au nombre d'utilisateurs du site enregistrés. Office Server V4.0A dispose de deux types de licences, Client Access License (CAL), qui ne peuvent pas se trouver sur un même noeud. Les clients qui ont opté pour l'installation complète disposent de la licence CAL Office Server avec 5TD comme identificateur unique de produit (UPI). Les clients qui ont installé l'option Archives uniquement disposent de la licence FCCAL avec 5Z4 comme UPI. ______________________Remarque ______________________ Dans les clusters OpenVMS, les licences tradi- tionnelles et la licence Client Access Licensing ne peuvent pas coexister. Par exemple, un système Office Server fonctionnant sous licence CAL ne doit pas être ajouté à un cluster Office Server V4.0A fonctionnant sous les licences à usage illimité ou utilisateur. _____________________________________________________ Les installations complètes d'Office Server et de l'option Archives uniquement sur des noeuds séparés du cluster ne sont pas autorisées. 31.2 Licences système Office Server Outre les licences CAL, chaque installation d'Office Server doit faire l'objet d'une licence (système) Office Server (UPI 5TB), et l'option Archives uniquement doit aussi faire l'objet d'une licence (système) Archives Office Server (UPI 5Z2). Pour l'utilisation d'Office Server sur des clusters OpenVMS, une licence système (QM-5TB9A-AA) ou QM-5Z29A-AA est requise pour chaque système OpenVMS du cluster. Chaque kit d'Office Server (QB-5TBAA-SA) comprend la licence, le support et la documentation d'Office Server, ainsi que le support, la documentation et la licence pour installer un client d'Office Server Administrator (UPI 5TC). Des clients Administrator supplémentaires 34 peuvent être installés moyennant l'acquisition de licences supplémentaires (QM-5TC9A-AA). Chaque kit de l'option Archives uniquement d'Office Server (QB-5Z2AA-SA) comprend la licence, le support et la documentation de l'option Archives uniquement d'Office Server, ainsi que le support, la documentation et la licence permettant l'installation d'un client d'Office Server Administrator (UPI 5TC). Des clients Administrator supplémentaires peuvent être installés moyennant l'acquisition de licences supplémentaires (QM-5TC9A-AA). 31.3 Clients bénéficiant d'accords de services DIGITAL Tous les utilisateurs de MailWorks et d'ALL-IN-1 faisant l'acquisition de DIGITAL Media, Documentation Distribution Service (MDDS) ont reçu le support, la documentation et les licences d'Office Server V4.0 selon les accords définis. Ce kit comprend un feuille d'information sur les licences expliquant en détail les différents termes des licences. Les centres de production DIGITAL fourniront sur demande la version V4.0A d'Office Server aux clients habilités. La version V4.0A d'Office Server sera également distribuée sur les disques appelés Software Product Libraries (anciennement CONDIST) d'OpenVMS Alpha et de VAX. 31.4 Migration de MailWorks et ALL-IN-1 vers Office Server Les utilisateurs MailWorks doivent remplacer leurs licences courantes par les licences système d'Office Server ou Archives d'Office Server et acquérir une licence CAL ou FCCAL pour tous les utilisateurs/abonnés de chaque système. Les utilisateurs de MailWorks sous contrat DIGITAL MDDS ont reçu 100 licences CAL gratuites. Pour les systèmes comprenant plus de 100 utilisateurs, des licences de mise à niveau CAL (Upgrade CAL) supplémentaires (QM- 5TD9A-C* ou QM-5Z49A-C* si l'option Archives uniquement est installée) doivent être acquises en fonction du nombre d'abonnés du système au moment de la migration. Pour les systèmes Alpha, des CAL de mise à niveau supplémentaires seront fournies gratuitement. Dans tous les cas, tout 35 nouvel utilisateur ajouté après la migration doit faire l'objet d'une licence CAL supplémentaire. Les utilisateurs d'ALL-IN-1 doivent conserver leurs licences existantes, qu'elles soient de type clusterwide, illimité ou utilisateur, à moins que l'option Archives uniquement ne soit sélectionnée, auquel cas, ils peuvent acquérir la licence de mise à jour FC Upgrade CAL (QM-5Z49A-C*) pour chaque abonné. Les PAK doivent rester installés pendant l'installation d'Office Server V4.0A, étant donné que les vérifications LMF continuent. Le PAK de langue secondaire doit toujours rester installé. 31.5 Clients ne bénéficiant pas d'accords de service Les clients ne bénéficiant pas d'un accord de support DIGITAL doivent s'adresser à leur responsable de compte DIGITAL ou à leur partenaire DIGITAL pour obtenir des informations sur la migration vers Office Server V4.0A. 36 32 INFORMATIONS RELATIVES AUX COMMANDES Tableau 1 DIGITAL Office Server for OpenVMS V4.0A V4.0A __________________________________________________________ No de commande Description __________________________________________________________ Licences, support et documentation ---------------------------------- QM-5TB9A-AA Une licence serveur QB-5TBPA-SA Une licence serveur, logiciel et documenta- tion QB-5TBPA-SB Une licence serveur, logiciel et doc. + 25 CAL QB-5TBPA-SC Une licence serveur, logiciel et doc. + 100 CAL QB-5TBPA-SD Une licence serveur, logiciel et doc. + 500 CAL QB-5TBPA-MA Une licence de mise à niveau serveur, logiciel et documentation QM-5TB9A-CA Une licence de mise à niveau serveur QA-5TBAA-GZ Jeu de documentation ... /... 37 Tableau 1 (suite) DIGITAL Office Server for OpenVMS V4.0A __________________________________________________________ No de commande Description __________________________________________________________ DIGITAL Office Server --------------------- QM-5TD9A-AA Une licence CAL QM-5TD9A-AB 25 licences CAL QM-5TD9A-AC 50 licences CAL QM-5TD9A-AD 100 licences CAL QM-5TD9A-AE 500 licences CAL QM-5TD9A-CA Une licence de mise à niveau - Upgrade CAL QM-5TD9A-CB 25 licences de mise à niveau - Upgrade CAL QM-5TD9A-CC 50 licences de mise à niveau - Upgrade CAL QM-5TD9A-CD 100 licences de mise à niveau - Upgrade CAL QM-5TD9A-CE 500 licences de mise à niveau - Upgrade CAL DIGITAL Office Server Administrator ----------------------------------- QM-5TC9A-AA Une licence Administrator Client QM-5TC9A-CA Une licence de mise à niveau Administrator - Upgrade CAL QB-5TCPA-SA Licence Administrator Client, logiciel et documentation QB-5TCAA-MA Licence de mise à niveau Administrator logiciel et documentation - Upgrade CAL __________________________________________________________ 38 Tableau 2 DIGITAL Office Server for OpenVMS V4.0A - Option Archives uniquement __________________________________________________________ No de commande Description __________________________________________________________ Licences, logiciel et documentation ----------------------------------- QM-5Z29A-AA Une licence serveur Archives QB-5Z2PA-SA Une licence serveur Archives, logiciel et documentation QB-5Z2PA-SB Une licence serveur Archives, logiciel et doc. + 25 CAL QB-5Z2PA-SC Une licence serveur Archives, logiciel et doc. + 50 CAL QB-5Z2PA-SD Une licence serveur Archives, logiciel et doc. + 100 CAL QB-5Z2PA-SE Une licence serveur Archives, logiciel et doc. + 500 CAL QB-5Z2PA-MA Une licence de mise à niveau serveur Archives, logiciel et documentation - Upgrade CAL QM-5Z29A-CA Une licence de mise à niveau serveur Archives - Upgrade CAL QA-5TBAA-GZ Jeu de documentation DIGITAL Office Server - Archives -------------------------------- QM-5Z49A-AA Une licence Archives CAL QM-5Z49A-AB 25 licences Archives CAL QM-5Z49A-AC 50 licences Archives CAL QM-5Z49A-AD 100 licences Archives CAL QM-5Z49A-AE 500 licences Archives CAL ... /... 39 Tableau 2 (suite) DIGITAL Office Server for OpenVMS V4.0A - Option Archives uniquement __________________________________________________________ No de commande Description __________________________________________________________ QM-5Z49A-CA Une licence de mise à niveau Archives - Upgrade CAL QM-5Z49A-CB 25 licences de mise à niveau Archives - Upgrade CAL QM-5TD9A-CC 50 licences de mise à niveau Archives - Upgrade CAL QM-5Z49A-CD 100 licences de mise à niveau Archives - Upgrade CAL QM-5Z49A-CE 500 licences de mise à niveau Archives - Upgrade CAL DIGITAL Office Server Administrator ----------------------------------- QM-5TC9A-AA Une licence Administrator Client QM-5TC9A-CA Une licence de mise à niveau Administrator Client - Upgrade CAL QB-5TCPA-SA Licence Administrator Client, logiciel et documentation QB-5TCAA-MA Licence de mise à niveau Administrator Client, logiciel et documentation - Upgrade CAL ... /... 40 Tableau 2 (suite) DIGITAL Office Server for OpenVMS V4.0A - Option Archives uniquement __________________________________________________________ No de commande Description __________________________________________________________ Services logiciels ------------------ QT-5TB9A-TA Licence de nouvelle version d'Office Server - New Version License QT-5TBAA-X* Office Server et licences CAL QT-5TBAA-KZ Documentation QT-5TC9A-TA Licence de nouvelle version Administrator Client - New Version License QT-5TC9A-XA Service Administrator Client QT-5TD9A-T* CAL Option Archives uniquement -------------------------- QT-5Z29A-TA Licence de nouvelle version Archives Office Server - New Version License QT-5Z2AA-X* Licences Office Server et Archives QT-5TD9A-T* Licence Archives CAL __________________________________________________________ * Indique les éléments variables. Pour plus d'informations sur les licences, les services et les supports de distribution disponibles, reportez-vous à la liste de prix appropriée. 33 LICENCES LOGICIEL Ce logiciel est fourni en conformité avec les Conditions Générales de Vente des licences logiciel de DIGITAL Equipment Corporation. Pour de plus amples renseignements sur les licences et les conditions générales des contrats proposés par DIGITAL, contactez votre représentant DIGITAL local. 41 33.1 Restriction Une connexion à Office Server par l'intermédiaire de TeamLinks, de MAPI Driver ou de Web Browser ne peut pas être établie si le compte Office Server est basé sur un compte sur lequel plusieurs utilisateurs D'Office Server partagent un même compte OpenVMS. Chaque utilisateur de TeamLinks, de MAPI Driver ou de Web Browser doit disposer d'un compte Office Server individuel. Notez également que : o Tout utilisateur d'Office Server doit être un utilisateur enregistré d'OpenVMS et d'Office Server et son nom doit figurer dans le profil d'Office Server. o Les clients non DIGITAL, accédant à Office Server par les API, le pilote MAPI 1 ou autres, doivent aussi être enregistrés comme utilisateurs d'OpenVMS et d'Office Server. 33.2 Utilitaire de gestion des licences L'utilisation de ce logiciel en couche est géré par l'utilitaire OpenVMS V1.2 License Management Facility. Pour plus de détails sur l'utilitaire de gestion des licences, reportez-vous à la Description de Produit Logiciel Licence Management Facility OpenVMS (SPD 36.35). 34 SERVICES LOGICIEL DIGITAL propose une vaste gamme d'options et de services logiciel. Pour plus d'informations, adressez-vous à votre représentant DIGITAL local ou à votre partenaire DIGITAL. 35 GARANTIE DU LOGICIEL Ce produit bénéficie de la garantie de DIGITAL dès qu'il fait l'objet de l'acquisition d'une licence d'utilisation du logiciel, comme défini dans l'Addendum de Garantie du logiciel annexé à la présente Description de Produit Logiciel. 42 ©1998 Digital Equipment Corporation. Tous droits réservés. ALL-IN-1, AlphaServer, CDA, DEC, DEClaser, DECnet, DECterm, DECwindows, DIGITAL, DX, EDT, FMS, LA, LA75, MAILbus, MailWorks, MicroVAX, OpenVMS, PATHWORKS, PrintServer, TeamLinks, VAX, VAX FMS, VAXcluster, VAXstation, VMScluster, VMSmail, VT, VT100, VT220, VT300, VT320, VT330, VT340, VT420, VT1000, WPS-PLUS et le logo DIGITAL sont des marques de Digital Equipment Corporation. PostScript est une marque déposée d'Adobe Systems Inc. Apple, AppleTalk, and Macintosh sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. PathWay est une marque d'Attachmate Corporation. MacWrite est une marque déposée de Claris Corporation. WordPerfect est une marque déposée de Corel Corporation. Hayes est une marque déposée de Hayes Microcomputer Products, Inc. HP and DeskJet sont des marques déposées de Hewlett- Packard Corporation. IBM et Proprinter sont des marques déposées d'International Business Machines Corporation. Droits d'auteur LDAP Portions 1989, 1996 Membre du conseil de l'université du Michigan. Tous droits réservés. Le code d'accès à l'annuaire LDAP que contient ce produit a été créé, à l'origine, par l'université du Michigan à Ann Arbor. PMDF est une marque déposée d'Innosoft International Inc. Intel est une marque déposée d'Intel Corporation. Toshiba est une marque déposée de Kabushiki Kaisha Toshiba. Microsoft Exchange Server et Windows NT sont des marques et Microsoft, Windows, et Windows 95 sont des marques déposées de Microsoft Corporation. PinWriter est une marque déposée de NEC Corporation. Netscape et Netscape Navigator sont des marques déposées de Netscape Communications Corporation. MultiNet and TCPware sont des marques déposées de Process Software Corporation. 43 EPSON est une marque déposée de Seiko Epson Kabushiki Kaisha. UNIX est une marque déposée aux Etats-Unis et dans d'autres pays, sous licence exclusive de X/Open Company, Limited. X/Open est une marque de X/Open Company Limited. Programme de vérification et de correction orthogra- phique International CorrectSpell ©1987 de la société INSO Corporation. Tous droits réservés. Rogets II Electronic Thesaurus : portions du programme Electronic Thesaurus, ©1988 par INSO Corporation. Rogets II : The New Thesaurus ©1980 de la société Houghton-Mifflin. Sous licence de la société INSO Corporation. Tous droits réservés. Usage Alert : programmes et bases de données sous licence de la société INSO Corporation. ©1987 par INSO Corporation. Tous droits réservés. 44