DIGITAL Software Product Description ___________________________________________________________________ DIGITAL Office Server for OpenVMS V4.0A/NEDERLANDS SPD: 70.09.00 Januari 1998 AE-RADJA-TE 1 OMSCHRIJVING DIGITAL[TM] Office Server voor OpenVMS[TM] versie 4.0A maakt gebruik van de sterke punten van ALL-IN-1[TM] en MailWorks[TM]. Het programma biedt betrouwbare en aanpasbare elektronische-postservices voor een hele reeks elektronische-postclients op allerlei platforms en verzorgt de communicatie met een breed scala elektronische-postbackbones. De belangrijkste functies zijn: o De nieuwe Administrator-client maakt het mogelijk om het dagelijkse beheer uit te voeren via een nieuwe grafische gebruikersinterface (GUI) onder Windows NT[TM] versie 4.0 en Windows 95[R]. o De installatie-optie "Alleen archiefkast", waarmee u het gebruik van lokale en niet-lokale elektronische post uitschakelt, waardoor Office Server als enorme, in grootte aanpasbare informatiebewaarplaats wordt gedefinieerd. o Gedistribueerde archiefkast, die gebruikers toegang biedt tot berichten en documenten van elk type op niet- lokale systemen. Deze niet- lokale systemen zijn dan eigenlijk hetzelfde als lokale systemen. o Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)- ondersteuning via TCP/IP zorgt voor toegang tot de nieuwe generatie LDAP-directoryservices die steeds gangbaarder worden op Internet en intranetten. o De mogelijkheid om elektronische post te maken, te verzenden, te beantwoorden en door te sturen via Internet met persoonlijke toegang tot de Office Server- archiefkast (met aanmeldings- en wachtwoordautorisatie) in combinatie met de nieuwe DIGITAL Office Server Web Interface versie 5.0. Bovendien hebt u nog steeds de mogelijkheid om elk type documenten voor algemene toegang (Public Access) te publiceren. 1 o Meervoudige backbone-ondersteuning: - X.400 via MAILbus[TM] 400 en DIGITAL X.500 op OpenVMS en UNIX[R] (met inbegrip van SMTP/MIME- gateway) - SMTP/MIME via directe ondersteuning van PMDF[R] op meerdere platforms zonder dat Message Router nodig is - Op VAX[TM] gebaseerde Message Router o Meervoudige clientondersteuning, onder andere voor Outlook en Exchange, dankzij het gebruik van DIGITAL Office Server MAPI Driver versie 4.0 en 5.0 (het MAPI- stuurprogramma) o Integrale POP3-server o Fouttolerante archiefkast- en AIDA-servers zorgen voor meer betrouwbaarheid in Outlook en Exchange-clients o Uitgebreid MailWorks-migratiehulpprogramma (server- based) wordt standaard meegeleverd o Geavanceerde VT[TM]-interface voor mensen die migreren vanaf MailWorks o Berichten worden gemeenschappelijk door de gebruikers gebruikt, waardoor MailWorks-klanten minder schijfge- bruik ervaren o Client Access Licensing o Klaar voor de overgang naar het jaar 2000 o Volledige ALL-IN-1 VT-functionaliteit is behouden voor huidige ALL-IN-1-systemen o Eén gemeenschappelijk pakket voor Alpha en VAX ALL-IN-1-klanten kunnen bij de upgrade naar Office Server hun bestaande capaciteits- en gebruikerslicenties behouden, waardoor extra beheerkosten worden vermeden. Alle functies uit ALL-IN-1 versie 3.2, zoals WPS-PLUS[TM], Customization Management, Tijdbeheer en Conferenties, zijn (indien reeds geactiveerd) na de installatie van Office Server versie 4.0A nog volledig bruikbaar. 2 Nieuwe klanten en MailWorks-klanten maken gebruik van Client Access Licensing, waardoor ze ook het recht hebben om DIGITAL-clients zoals TeamLinks[TM] en het MAPI- stuurprogramma te gebruiken en toegang hebben tot alle mogelijkheden van Office Server. Office Server biedt faciliteiten voor willekeurige combinaties gebruikers van Windows NT, Windows 95, Microsoft[R] Windows[R] versie 3.11 en 3.1, Apple[R] Macintosh[R] en VT in kleine afdelingen of verspreid over het hele bedrijf. Deze faciliteiten zorgen voor onderlinge communicatie, gemeenschappelijk gebruik van documenten en betere samenwerking, waardoor de gezamenlijke productiviteit stijgt. Dankzij elektronische post en gemeenschappelijk gebruik van documenten in WAN-netwerken kunnen gebruikers samenwerken aan multimedia- informatie die is gemaakt op bureau-, afdelings- of bedrijfssystemen. Bovendien garanderen de serveroorsprong en de omvangrijke systeembe- heermogelijkheden dat voor Office Server een minimum aan beheerpersoneel nodig is. 2 ONDERSTEUNING VOOR TeamLinks-CLIENTS Services beschikbaar voor clientversies onder TeamLinks Windows versie 2.7- en 3.0-, en Macintosh versie 2.5- en 2.6-clients: Office Server biedt werkgroeptoegang voor TeamLinks- clients via TCP/IP, SLIP, DECnet[TM], asynchrone koppelingen of AppleTalk[R] (voor gebruikers van Macintosh). De server biedt TeamLinks- gebruikers toegang tot de laden van archiefkasten, mappen en documenten, het postsysteem, namenlijsten en beheerfuncties. VT- gebruikers die al bekend zijn met ALL-IN-1 en MailWorks, hebben slechts een korte kennismakingscursus nodig. Gebruikers van Windows- of Macintosh-bureaucomputers kunnen gebruik maken van een willekeurige applicatie (inclusief multimediadocumenten) voor deze platforms en de bestanden vervolgens veilig opslaan in de Office Server- archiefkast. Bovendien kunnen ze via het postsysteem en bestaande namenlijsten deze multimediadocumenten naar andere gebruikers zenden. Dankzij het integrale 3 gedistribueerde gemeenschappelijke gebruik van documenten hebben TeamLinks-gebruikers toegang tot elk type document op niet-lokale Office Server- en ALL-IN-1-systemen. Office Server versie 4.0A biedt gebruikers van heterogene netwerken (Windows, Macintosh, VT) de mogelijkheid samen te werken en volledig deel te nemen aan werk- groepactiviteiten. Meer informatie over de mogelijkheden die beschikbaar zijn vanuit TeamLinks-clients vindt u in de SPD's 63.25 (Windows) en 48.17 (Macintosh). _____________________ Opmerking _____________________ Het niveau van clientservice kan verder gaan dan de services die door TeamLinks versie 3.0 Client worden geboden. Voor applicatie- ontwikkelaars wordt een volledig pakket van Application Programming Interfaces (API's) geleverd voor de archiefkast- server en de AIDA-server. _____________________________________________________ 3 ONDERSTEUNING VOOR DE MAPI-CLIENT Office Server biedt elektronische-post- en samenwerk- ingsservices voor Messaging Application Programming Interface (MAPI)-applicaties zoals Outlook, Exchange en Windows Messaging via de DIGITAL Office Server MAPI Driver versie 4.0 en 5.0, die apart wordt geleverd. DIGITAL MAPI Driver versie 1.0 voor ALL-IN-1 wordt ook ondersteund maar heeft minder functies. Op werkstations met 32-bits Windows NT versie 4.0 en pc's met Windows 95 worden elektronische post, archiefkasten, groepsbeheer, slepen en neerzetten, en documentconversies ondersteund. Meer informatie over de beschikbare functies vindt u in de SPD's 61.43.02 voor versie 5.0, 61.43.01 voor versie 4.0 en 61.43.00 voor versie 1.0. 4 4 TOEGANG TOT HET WORLD WIDE WEB Internet- en intranetgebruikers kunnen elektronische post beantwoorden, doorsturen, maken en verzenden terwijl ze toegang hebben tot hun eigen persoonlijke laden, mappen, berichten en documenten en tot andere laden en documenten waarvoor ze toegangsrechten hebben. De autorisatie van gebruikersnaam en wachtwoord gebeurt via het apart verkrijgbare programma DIGITAL Office Server Web Interface versie 5.0. Met behulp van standaardbrowsers zoals Netscape Navigator[R] en Microsoft Internet Explorer kunnen ze bijvoorbeeld vanuit een Internet-café berichten en documenten lezen of downloaden. Bovendien kan elk document dat in een lade met wereldwijde leestoegang of met Internet-toegang is geplaatst, overal ter wereld via het Internet worden geraadpleegd (rekening houdend met firewalls en eventuele 'tunneling'-software). Er is op de server geen gespecialiseerd programma voor het maken van Hypertext Markup Language (HTML)-documenten nodig om documenten op het Internet te publiceren, en het bijwerken van documenten gebeurt simpelweg door het archiveren van het nieuwe document in de archiefkast, waardoor het document direct toegankelijk is via het Web. Meer informatie vindt u in SPD 61.55.01 voor versie 5.0 en 61.55.00 voor versie 4.0. _____________________Belangrijk _____________________ Alle documenten in de Office Server-archiefkast kunnen worden beveiligd met de ingebouwde beveilig- ingsmogelijkheden. Als deze echter niet correct worden gebruikt, is het mogelijk dat toegang van Office Server naar het Internet tot inbreuken op de beveiliging leidt. DIGITAL aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de beveiliging van documenten in DIGITAL Office Server. _____________________________________________________ 5 5 OFFICE SERVER ADMINISTRATOR-CLIENT De Administrator-client kan worden geïnstalleerd op Intel[R]- en Alpha-werkstations met Windows NT versie 4.0 of Intel-bureaucomputers met Windows 95. Deze client biedt de systeembeheerder een grafische gebruikersinterface voor verschillende beheertaken. Volledig VT-systeembeheer is ook nog steeds mogelijk, waardoor alle beheermogelijkheden uit ALL-IN-1 versie 3.2 behouden blijven. De nieuwe Administrator-interface biedt beheer voor de volgende onderdelen: o Gebruikersbeheer - Account maken - Accountgegevens wijzigen - Account verwijderen - Naam van account wijzigen - Gebruiker overbrengen o Serverbeheer - Archiefkastservers beheren - AIDA-servers beheren - Verzenders en ophalers beheren o Beheer van logbestanden o Algemeen systeembeheer De Administrator-client probeert automatisch opnieuw verbinding te maken met de beheerserver als de server na een storing automatisch opnieuw wordt opgestart. Een volledige installatie van Office Server en de optie Alleen archiefkast (zie de volgende paragraaf) hebben de Administrator-client gemeen. _____________________ Opmerking _____________________ Voor de Administrator-client is IP-transport nodig. DECnet kan niet worden gebruikt. _____________________________________________________ 6 6 DE OPTIE ALLEEN ARCHIEFKAST Bij de installatie van Office Server versie 4.0A kunt u een optie selecteren waarmee u het gebruik van lokale en externe elektronische post voor eindgebruikers uitschakelt. U moet deze optie selecteren als u andere elektronische-postservers met client-servertoegang als standaard wilt gaan gebruiken, maar toch toegang tot de Office Server-archiefkast wilt behouden. Deze kan namelijk nog miljoenen documenten en berichten van enige waarde bevatten. Systeemberichten kunnen nog wel worden verstuurd. Eindgebruikers die TeamLinks en MAPI Driver-clients zoals Outlook en Exchange Client gebruiken, hebben nog steeds volledige toegang tot de gedistribueerde Office Server- archiefkastberichten en - documenten. Deze clients kunnen ook gebruik maken van een ander elektronische-postsysteem, bijvoorbeeld Microsoft Exchange Server, voor de verwerking van hun post. ____________________WAARSCHUWING ____________________ Als het de bedoeling is dat u VT-applicaties en - aanpassingen die onder ALL-IN-1 zijn gemaakt, blijft gebruiken, wordt het sterk afgeraden de optie Alleen archiefkast te selecteren, aangezien VT-toegang en het gebruik van elektronische post op VT's niet meer mogelijk zijn als u deze optie selecteert. _____________________________________________________ _____________________ Opmerking _____________________ Als u de optie Alleen archiefkast selecteert, moet u overschakelen op Client Access Licensing. Raadpleeg de paragraaf (Gebruiksrechten (Licenties)) verderop in deze SPD. _____________________________________________________ 7 7 ELEKTRONISCHE POST EN DIRECTORYSERVICES Office Server kan communiceren met een hele reeks berichtenoverdrachtagenten (MTA's) en directoryservice- agenten (DSA's). 7.1 MAILbus 400 Door de toevoeging van X/Open[TM] XAPI- en XDS-interfacestubs, kunnen klanten op X.400 Alpha gebaseerde (OpenVMS of DIGITAL UNIX[TM]) MAILbus 400- en vereiste DIGITAL X.500- directoryservice- agenten als elektronische-postbackbone gebruiken, en daarbij MTA's en DSA's naar willekeur inzetten. Tegelijk is zowel lokale als niet-lokale verbinding met Office Servers mogelijk. Message Router Migration Package versie 1.0 (QP-042) helpt gebruikers van Message Router (MR) om te migreren van MR naar MAILbus 400 door naast de MAILbus 400-MTA en -DSA de MAILbus 400 Message Router Gateway (XMR) en MAILbus Directory Migration Toolkit (DMT) te gebruiken. Dit pakket is bedoeld voor een gefaseerde migratie van duizenden gebruikers over een langere periode. 7.2 PMDF Een andere mogelijkheid is PMDF van Innosoft, dat zorgt voor een op de AlphaServer[TM] gebaseerde SMTP /MIME-backbone die directe toegang heeft tot de MRIF- interface versie 2.0 van Office Server, zonder dat hiervoor Message Router vereist is. PMDF kan allerlei directoryservices gebruiken, ook PMDF- X.500/LDAP Server (de eigen directoryservices van PDMF), evenals het netwerkprofiel dat integraal bij Office Server hoort. PMDF ondersteunt de Distributed Directory Services (DDS) van Message Router niet. 7.3 LDAP Office Server ondersteunt het Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), waardoor gebruik van de steeds populairdere LDAP-directoryservices mogelijk wordt. De implementatie hiervan in Office Server versie 4.0 maakt het mogelijk om de VT-client en integrale Office Server-beheerhulpprogramma's te gebruiken om de volgende LDAP-directory's met gegevens te vullen: 8 o PMDF-X.500/LDAP Server o Netscape Directory Server versie 3.0 Adreszoekbewerkingen worden ook ondersteund als deze worden uitgevoerd vanuit TeamLinks, MAPI Driver-clients, VT- en Office Server-beheerhulpprogramma's. 7.4 Berichtenrouter/MAILbus 1 Klanten kunnen Message Router for OpenVMS VAX blijven gebruiken, aangezien de MRIF versie 2.0-interface ook deel uitmaakt van het pakket. De Message Router OpenVMSmail Gateway biedt Office Server-gebruikers de mogelijkheid berichten uit te wisselen met gebruikers van OpenVMS Personal Mail Utility. Raadpleeg de Software Product Description van Message Router for OpenVMS VAX (SPD 26.33). Berichtenuitwisseling met het Internet en intranetten is mogelijk vanuit MAILbus 400, PMDF en Message Router. Het gebruik van Internet- adressen is in Office Server standaard mogelijk. 8 POP3-SERVER Post Office Protocol 3 wordt standaard ondersteund in Office Server versie 4.0A. Gebruikers hebben met autorisatie van gebruikersnaam en wachtwoord vanuit standaard Internet-postclients zoals Eudora en Netscape toegang tot hun map met aangekomen berichten. Nadat de verbinding tot stand is gebracht, wordt de inhoud van de map met aangekomen berichten overgebracht naar de client, waar ze off line kunnen worden verwerkt. Nadat de verbinding weer tot stand is gebracht, wordt de verwerkte post voor verzending overgebracht naar een vooraf gedefinieerde postverzendserver zoals DIGITAL TCP /IP Services of MultiNet[R]. De POP3-server van Office Server heeft een aantal extra functies: o De mogelijkheid om toegang te krijgen tot elke persoonlijke Office Server-map of gemeenschappelijke lade, en de inhoud ervan naar de client te downloaden. 9 o Ondersteunt de optie "verwijder/behoud bericht op de server". De status van op de server bewaarde berichten kan worden geconfigureerd. o Conversie naar tekstindeling van berichten en documenten die zijn gemaakt in WPS-PLUS (versie 4.2 en hoger) en WordPerfect[R] (versie 4.1 en hoger) wanneer ze worden overgebracht naar de client. o Beschikbaar voor zowel OpenVMS Alpha als VAX. 9 KLAAR VOOR HET JAAR 2000 Office Server is klaar voor het jaar 2000. Alle datums zijn opgeslagen in OpenVMS 64-bits of NBS-notatie en het ondersteunde datumbereik is van 17 november 1858 tot 31 december 9999. Jaren die als twee cijfers zijn ingevoerd, worden standaard omgezet naar de eeuw van de huidige systeemdatum en ook zo opgeslagen. Als de datum 29- apr-74 op 5 maart 1998 wordt ingevoerd, wordt deze datum opgeslagen als 29-apr-1974, en op 5 maart 2001 als 29-apr-2074. Datumzoekbewerkingen in beide millennia gebeuren correct zodra de volledige datum (en tijd) is opgeslagen. 10 GEDISTRIBUEERDE ARCHIEFKAST Gedistribueerd gemeenschappelijk gebruik maakt standaard deel uit van Office Server, waardoor gebruikers op niet- lokale systemen toegang hebben tot documenten in laden en mappen met een naam als ze zich op hun eigen lokale computer bevinden. Naarmate multimediadocumenten van alle typen groter en verzendlijsten langer worden, neemt de belasting van het elektronische-postsysteem af doordat informatie rechtstreeks kan worden gebruikt. Normaal gezien worden groepen gebruikers van een document in een lokale map op de hoogte gebracht met een klein postbericht, zodat de gebruikers zelf kunnen bepalen of ze het document willen raadplegen of niet. 10 Gebruikers met de juiste privileges, beheerders en systeembeheerders kunnen toegangslijsten en -controles instellen om te garanderen dat alleen bevoegde personen en groepen gebruikers toegang krijgen tot documenten en berichten in specifiek gedefinieerde laden en mappen. Deze mogelijkheid staat in ALL-IN-1 bekend als de Distributed Sharing Option (SPD: 36.97). 11 MAILWORKS-MIGRATIEHULPPROGRAMMA'S Office Server versie 4.0A bevat servermigratiehulp- programma's die kunnen helpen bij het overbrengen van MailWorks OpenVMS- gebruikersgegevens en de berichtenop- slagplaats naar Office Server. Klanten kunnen Office Server op hun bestaande VAX- en Alpha-systemen of op nieuwe Alpha-systemen installeren en de berichtenopslag- plaats naar Office Server-indeling kopiëren, waardoor meer schijfruimte nodig is, of de berichtenopslagplaats een andere naam geven, waardoor geen extra schijfruimte nodig is. Als u de inhoud kopieert, zorgt u dat de oorspronkelijke MailWorks-omgeving ongewijzigd blijft. _____________________ Opmerking _____________________ Het is uiterst raadzaam om een volledige re- servekopie van het MailWorks- systeem te maken voordat u naar Office Server migreert. _____________________________________________________ Bij het migratiehulpprogramma wordt het volgende geleverd: o Een controlehulpprogramma vóór de migratie dat verslag uitbrengt over gegevens die betrekking hebben op de migratie en eventuele conflicten die zich kunnen voordoen. o Door de systeembeheerder gestarte migratie van een of meer gebruikers tegelijk. o De migratie van gebruikersprofielen, archiefkasten en persoonlijke adresboeken o Behoud van de integriteit van berichten 11 Volledige instructies over het migreren van MailWorks OpenVMS vindt u in het Office Server versie 4.0A-pakket. 12 ARCHIEFKAST/ARCHIEFKASTBEHEER De Office Server-archiefkast is een opslagplaats voor alle mogelijke multimediadocumenten. Documenten en berichten van elk willekeurig type, bijvoorbeeld HTML, PostScript[R], .DOC, .XLS, .PPT, MPP, JPEG, full-motion video, audio en ASCII kunnen allemaal in de archiefkast worden opgeslagen. De archiefkast biedt fouttolerantie in die zin dat als een archiefkastserver of AIDA-server uitvalt, automatisch bij het opnieuw opstarten wordt geprobeerd de verbinding met MAPI-clients te herstellen. Voorbeelden van dit soort clients zijn Outlook, Exchange en Windows Messaging. De archiefkast maakt gebruik van het gemeenschappelijk- gebruikmodel, wat betekent dat een bericht dat wordt verzonden naar meerdere ontvangers op het lokale systeem niet naar elke ontvanger wordt gekopieerd. In plaats daarvan worden verwijzingen gebruikt, zodat elke ontvanger het enkele exemplaar van het bericht kan lezen. Dit biedt twee grote voordelen ten opzichte van het systeem waarbij elke ontvanger een eigen exemplaar krijgt: de prestaties zijn veel beter en er is veel minder schijfruimte nodig. De archiefkast heeft dezelfde functie als een gewone archiefkast op een kantoor: er zijn laden aanwezig waarin mappen met documenten worden bewaard. De mappen worden in alfabetische volgorde opgeborgen en de documenten in de mappen zijn chronologisch gerangschikt. In de archiefkast wordt over elk document informatie bijgehouden, zoals de titel, de aanmaakdatum, het documentnummer, de auteur, de trefwoorden en het type opmaak. De gebruiker kan de inhoud van zijn archiefkast zelf onderhouden en organiseren met behulp van een aantal opties. Het is bijvoorbeeld mogelijk om meer dan één document tegelijk af te drukken of te wissen. Bij het selecteren van documenten kan de gebruiker opgeven aan welke criteria de documenten dienen te voldoen. 12 Documenten kunnen afzonderlijk of per map worden geherarchiveerd, gemulti-archiveerd of gekopieerd. Documentinformatie zoals titel en trefwoorden kan worden gewijzigd. Wanneer een document in meerdere mappen is opgeslagen via de optie 'Multi-archiveer document', wordt er slechts één exemplaar in de archiefkast opgeslagen, zodat zo min mogelijk ruimte in beslag wordt genomen. Documenten die door een gebruiker zijn gewist, blijven in de map AFVALBAK opgeslagen totdat deze wordt geleegd. De gebruiker heeft in de archiefkast steeds op dezelfde wijze toegang tot zijn documenten, ongeacht de indeling van die documenten. Office Server ondersteunt standaard bijna alle typen documenten inclusief multimediadoc- umenten. Bovendien kunnen alle kenmerken van X.400 P2 worden opgeslagen in de archiefkast van Office Server. Documentreservering biedt elke gebruiker de mogelijkheid een document te vergrendelen terwijl het lokaal of niet- lokaal wordt bewerkt. Andere gebruikers kunnen het document wel lezen maar niet wijzigen terwijl het door u is gereserveerd. Het documentbehandelingsmodel maakt een duidelijk onderscheid tussen bewerkbare en definitieve documenten. Het model biedt een duidelijke scheiding tussen opmaak en afdruk, zodat het mogelijk is het opmaken en afdrukken gescheiden uit te voeren. 12.1 Mail Janitor De functie Mail Janitor is opgenomen in het basispakket. Deze functie stelt systeembeheerders in staat oude berichten vanuit de mappen GELEZEN en VERZONDEN te verplaatsen naar de map AFVALBAK van de gebruiker. De systeembeheerder kan het maximum aantal dagen instellen dat berichten in de mappen GELEZEN en VERZONDEN kunnen blijven staan (standaard 60 dagen) en het maximum aantal berichten dat kan worden verwijderd. Via de opties 'Profile' en 'Policies' kunnen de standaardinstellingen voor het aantal dagen en het aantal documenten ongedaan worden gemaakt. 13 12.2 Checkmail Deze functie controleert voordat Office Server wordt opgestart of er post is die nog niet is gelezen of verzonden. Als dit het geval is, verschijnt er een bericht. 12.3 Gemeenschappelijk gebruik van documenten Gebruikers kunnen gemeenschappelijke laden aanmaken en op die manier andere gebruikers in staat stellen om gemeenschappelijke documenten te lezen en te bewerken. De eigenaar van de lade beheert de toegang tot de lade; hij kan aangeven welke gebruikers toegang hebben tot een lade en welke bewerkingen deze gebruikers in de lade mogen uitvoeren. Er wordt automatisch voor gezorgd dat bepaalde acties niet kunnen worden uitgevoerd wanneer een gebruiker een gemeenschappelijk document bewerkt. Wanneer bijvoorbeeld een gebruiker probeert een document te bewerken dat een andere gebruiker reeds aan het bewerken is, dan ontvangt hij de melding dat het document in gebruik is. Met de reserveringsfunctie kunnen gebruikers op clients zoals Outlook, TeamLinks of VT een document in de archiefkast reserveren voordat het naar het werkstation van de gebruiker wordt verplaatst. Daardoor weten andere gebruikers die toegang tot dit document hebben dat het document wordt gewijzigd. Een gebruiker die dit document toch probeert te openen, krijgt de melding dat het document is gereserveerd en alleen kan worden gelezen. Pas als het gereserveerde document wordt teruggeplaatst en de gebruiker de reservering heeft verwijderd, hebben andere gebruikers meer dan alleen leestoegang tot het document. 12.4 Groepsbeheer Gebruikers met de juiste profielinstellingen kunnen een reeks gebruikers als groep definiëren. Er kunnen meerdere groepen worden gedefinieerd. Groepen kunnen toegangsprivileges krijgen voor gemeenschappelijke documenten of laden. Er kunnen leden aan een groep worden toegevoegd of eruit worden verwijderd waarbij de aan de groep toegekende toegangsprivileges automatisch worden 14 toegekend of ontnomen aan de desbetreffende gebruiker. Gebruikers kunnen ook controleren tot welke groepen zij behoren. 13 ELEKTRONISCHE POST De volgende informatie is specifiek voor Office Server VT- clienttoegang en bevat een beschrijving van de beschikbare functies. Veel van de hier beschreven bewerkingen zijn toegankelijk via TeamLinks en MAPI-applicaties. In de desbetreffende SPD vindt u een volledige lijst van de mogelijkheden van elk product. Elektronische post is voor geen enkele gebruikersclient of VT beschikbaar als de optie Alleen archiefkast is geselecteerd. Via het subsysteem 'Elektronische post' kan de gebruiker berichten uitwisselen met andere gebruikers. De gebruiker kan berichten aanmaken, bewerken, afdrukken, wissen, lezen, verzenden en doorsturen. Zowel de 'envelop' (met berichtinformatie zoals geadresseerden, onderwerp en verzendprioriteit) als de tekst van het bericht kunnen worden bewerkt voordat het bericht worden verzonden. Bij het aanmaken van een bericht geeft de gebruiker op voor wie het bericht is bestemd en eventueel aan wie hij een kopie wil verzenden. Eventueel kan de gebruiker namen opgeven van gebruikers die een CC of een Niet- vermelde CC moeten ontvangen. Daarnaast kan een vervaldatum voor het bericht worden opgegeven, en kunnen een belang (laag, normaal of hoog) en vertrouwelijkheid (Niet vertrouwelijk, Intern vertrouwelijk, Privé of Persoonlijk) aan het bericht worden toegekend. Om tijd te besparen bij het adresseren, kan de gebruiker bijnamen aanmaken voor de geadresseerde(n) of gebruik maken van persoonlijke verzendlijsten. Alleen de afzender krijgt de bijnamen te zien. Binnenkomende berichten kunnen worden doorgestuurd, beantwoord of beide. Bij de beantwoording kan de gebruiker kiezen of hij het antwoord aan alle geadresseerden wil verzenden of alleen aan de afzender. Afzenders kunnen vragen om bevestiging van het feit dat de geadresseerde het bericht heeft ontvangen, gelezen of beide. De verzendprioriteit van het bericht kan op 'Expres', 'Spoed' of 'Normaal' worden ingesteld. De gebruiker kan opgeven 15 dat een bericht pas op een later tijdstip moet worden verzonden. Binnen Office Server hebben berichten dezelfde status als documenten en ze worden ook als zodanig behandeld. Er zijn standaardmappen voor ongelezen, gelezen, aangemaakte en verzonden berichten. Van een verzonden bericht wordt één gemeenschappelijk exemplaar (per systeem of cluster) in niet-bewerkbare vorm opgeslagen) voor afzender en geadresseerde(n). De gebruiker kan berichten herarchiveren of multi- archiveren binnen zijn eigen archiefkast. Documenten die zich al in de archiefkast bevinden, kunnen naar andere gebruikers worden gestuurd. De gebruiker kan alle binnenkomende post automatisch laten doorsturen naar een andere gebruiker of een antwoordbericht aanmaken dat automatisch als antwoord op elk binnenkomend bericht wordt verstuurd (bijvoorbeeld: "Ik ben op vakantie tot..."). Gemeenschappelijk gebruik van de archiefkast binnen Elektronische post garandeert dat bewerkingen die door gebruikers worden ingevoerd correct worden uitgevoerd in gemeenschappelijke en gedistribueerde omgevingen. Postbewerkingen vinden altijd plaats in de hoofdlade van de gebruiker, ongeacht van waaruit de gebruiker de bewerking opstart. De gebruiker kan een overzicht (index) oproepen van de toevoeging aan een bericht, en hij kan gebruik maken van een serie opties waarmee hij elke toevoeging apart kan afdrukken of lezen. Toevoegingen kunnen worden opgeslagen als wijzigbare tekst of als berichten die kunnen worden doorgestuurd. Met de optie 'Stel postgebruiker in' (PG) kan een gebruiker postbewerkingen uitvoeren namens een andere gebruiker, bijvoorbeeld een secretaresse voor haar baas. Via de optie 'Toegang tot post' (TP) kan een gebruiker een andere gebruiker opgeven die hij zijn post wil laten verwerken. Wanneer een bericht wordt verzonden door een gebruiker die PG gebruikt, komen de namen van beide gebruikers in de verzendinformatie te staan. 16 Adressering omvat: o Automatische herkenning van een Internet-adres o Integrale ondersteuning van X.400-adressen o Compatibiliteit met eerdere versies en minimale onderbrekingen voor de gebruikers doordat Message Router-adressen ook nog worden ondersteund ook al is MAILbus 400 de nieuwe adresseringsmethode o De mogelijkheid om een verzendlijst aan te maken op basis van de adreslijst bij een ontvangen bericht o Ondersteuning van bijnamen - langere bijnamen, vereenvoudiging van de manier waarop met de lange postadressen moet worden omgegaan die veel voorkomen bij berichten die worden verzonden of ontvangen via gateways met andere postsystemen, en de mogelijkheid om een bijnaam aan te maken voor de afzender van een bericht 14 NAMENLIJSTEN Via het subsysteem 'Namenlijsten' heeft de gebruiker toegang tot en kan deze onderhoud uitvoeren van de verschillende namenlijsten die beschikbaar zijn voor de gebruiker. De gebruiker kan een lijst van telefoonnummers en adressen samenstellen die wordt bijgehouden door de systeembeheerder. Ook kan een lijst van alle Office Server-gebruikers worden geraadpleegd. De gebruiker heeft de mogelijkheid om een persoonlijke telefoongids, een lijst van bijnamen en verzendlijsten te bewerken en te raadplegen. Door het gebruik van MAILbus 400 als backbone voor de elektronische post, worden de directoryservices verzorgd door DIGITAL X.500. Raadpleeg hierover SPD 40.77. Door middel van de installatie van X.500 of de gedis- tribueerde MAILbus- directoryservice stelt Office Server de gebruiker in staat om post- namenlijsten te doorzoeken aan de hand van bepaalde zoekcriteria zoals naam, afdeling, locatie en organisatie. 17 Raadpleeg ook het gedeelte over LDAP-ondersteuning hierboven. 15 SYSTEEMBEHEER De hulpprogramma's voor systeembeheer die toegankelijk zijn vanuit VT vormen een aanvulling op de mogelijkheden van de Administrator-client- GUI en worden gebruikt om routine-onderhoud uit te voeren, onder andere: o Organisatieprocedures plannen en herplannen o Beheer van printers o Direct onderhoud van NETWORK.DAT-, X.500-, LDAP- en DDS- profielen o Meting en quotabeheer van het gemeenschappelijke gebied Een systeembeheerder kan een andere gebruiker als systeembeheerder instellen om te helpen met het beheer van: o Archiefkast- en AIDA-servers die pc- en Macintosh- clients en andere Office Server-componenten onderste- unen o Gebruikersaccounts (aanmaken, wissen, verplaatsen, nieuwe naam geven) o Beheer van afzender/ontvanger-processen van het postsysteem en wachtrijen o Archivering van documenten o Systeemverzendlijsten o Laden, inclusief beperkingen met betrekking tot het aanmaken van nieuwe laden door de gebruiker o Functie 'mail janitor' o Mogelijkheid tot afdrukken van verzendlijsten uitschakelen o Plannen van onderhoudswerkzaamheden o Bijhouden van uitzonderings- en informatierapporten van Office Server o Het uitzetten van Office Server starten 18 Office Server-beheerders hebben geen OpenVMS- systeempriv- ileges nodig. Office Server heeft een meetfunctie die systeembeheerders de mogelijkheid biedt gegevens over het gebruik van apparaten tijdens Office Server-sessies voor vooraf gedefinieerde gebeurtenissen te meten. Applicatie- ontwikkelaars kunnen hun eigen bijkomende meters definiëren. Meters registreren het aantal malen dat een meter wordt opgeroepen, evenals CPU- gebruik, directe I/O, gebufferde I/O en paginafouten. 16 AFDRUKKEN Met de afdrukfunctie kan de gebruiker opgeven op welke printer een document moet worden afgedrukt, hoeveel exemplaren moeten worden afgedrukt en hoe het uitvoerdocument moet zijn opgemaakt. Het uitvoerdocument kan naar alle printers worden gestuurd die beschikbaar zijn voor Office Server-gebruikers, naar een ander document, of naar het beeldscherm. Het afdrukken vindt op de achtergrond plaats zodat de terminal beschikbaar blijft voor andere activiteiten, op momenten dat er geen interactie met het afdruk-/opmaakprogramma nodig is. Door middel van afdrukniveaucontrole wordt zekergesteld dat de afdrukbestemming de definitieve documentopmaak ondersteunt. Afdrukopties voor LPS-printers (LPS20, LPS40, PS17, PS32) en andere printers kunnen worden opgegeven tijdens een afdrukbewerking. Met behulp van door het systeem of door de gebruiker gedefinieerde opmaakstijlen wordt het opmaken van documenten vereenvoudigd. 16.1 Niet afdrukken van de verzendlijst Het weergeven/afdrukken van de verzendlijst samen met het postbericht is afhankelijk van de huidige instellingen van de gebruiker. 19 17 TAAKSERVICES Office Server geeft de gebruiker de mogelijkheid om bewerkingen uit te voeren op zijn eigen taken in afdruk-, batch- of serverwachtrijen. Door middel van de index- opties kunnen gebruikers taakgegevens bekijken, taken wissen, kenmerken van taken bewerken, en de uitvoering van taken stoppen en opnieuw starten. Binnen Office Server kunnen wachtrijen en taken worden beheerd. Beheerders kunnen een of meer gebruikers machtigen om bepaalde lokale wachtrijen te beheren en ze kunnen taken in andere wachtrijen plaatsen. 18 PROFIEL Iedere Office Server-gebruiker heeft een gebruikersprofiel waarin informatie over die gebruiker is opgenomen. Via het menu 'Gebruikersinstellingen' kan de VT-gebruiker een aantal persoonlijke gegevens wijzigen, bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummer, afdeling en functie. De gebruiker kan ook gegevens over zijn werkomgeving invullen en wijzigen, zoals de indeling van de werkweek, het begin en einde van de werkdag, stijl bewerken, het melden van binnengekomen berichten en het verzenden van leesbewijzen. De beheerder behoudt informatie zoals gebruikersprivi- leges, standaarddirectory en toegang tot formulierbiblio- theken. 19 INTERNATIONALE ONDERSTEUNING Office Server is ontworpen om een meertalige omgeving te ondersteunen. Wanneer u een upgrade uitvoert van ALL-IN-1 versie 3.2, moeten primaire- en secundaire-taal-PAK's op het systeem worden geïnstalleerd voordat u de upgrade uitvoert. De secundaire-taal-PAK's moeten tijdens de gehele gebruiksduur van Office Server geïnstalleerd blijven. Deze ondersteuning is afhankelijk van de aanwezigheid van de specifieke taalvarianten. Office Server kan worden gebruikt in een meertalig netwerk en kan meertalige bewerkingen op een individueel systeem ondersteunen. Alle taalvarianten, inclusief de Amerikaans- Engelse, moeten echter tot dezelfde versie behoren. 20 20 TEKSTVERWERKING Met het subsysteem 'Tekstverwerking' kan de VT- en terminalemulatiegebruiker documenten aanmaken, bewerken, afdrukken, wissen en lezen. De bij Office Server geleverde editor is EVE met EDT[TM]-toetsen. 21 DOCUMENTCONVERSIE Office Server ondersteunt de volgende gegevenstypen: o Rich Text Format (RTF) o WK1, WK3, DIF, MacWrite[R], DX[TM], WPL, PICT, WordPerfect o PS - PostScript, het formaat waarin documenten worden afgedrukt Alleen documenten die zijn opgemaakt in PostScript- formaat kunnen niet worden gelezen in Office Server. De CDA[TM]-conversiefunctie wordt gebruikt om van en naar de bovenstaande gegevenstypen te converteren. De gebruiker kan deze documenttypen als postbericht verzenden en ontvangen, opslaan in de archiefkast, lezen, afdrukken, kopiëren en converteren. De kwaliteit van de weergave van de opgemaakte gegevens is afhankelijk van de voorzieningen voor CDA die het onderliggende OpenVMS- systeem biedt. Office Server gebruikt het CDA- tekencel- opmaakprogramma, met als resultaat een juiste weergave van de opmaak en van bestanden waarnaar wordt verwezen. Office Server probeert CDA-documenten in PostScript- formaat af te drukken als de bestemmingsprinter over die mogelijkheid beschikt. Indien dit niet het geval is, wordt het document voor het afdrukken geconverteerd naar een ASCII-tekstdocument. Als een gebruiker probeert om een CDA-document te bewerken met een standaardeditor, verschijnt de melding dat de editor dit documenttype niet ondersteunt. In dat geval kan de gebruiker het CDA-document converteren naar een formaat dat wel kan worden bewerkt door de desbetreffende editor. Tijdens de conversie kunnen er opmaakgegevens verloren gaan. 21 Voor het converteren van documenten op Alpha moet DECwindows[TM] versie 1.2 zijn geïnstalleerd en ten minste versie 1.8 van CDA$ACCESS.EXE en DDIF$CC_VIEWSHR.EXEDEC. Voor het converteren van documenten op VAX moet CDA Converter Library versie 2.2 zijn geïnstalleerd waarmee ook CDA Run-Time Services versie 1.0 wordt geïnstalleerd. Van CDA$ACCESS.EXE en DDIF$CC_VIEWSHR.EXE moet ten minste versie 1.7 aanwezig zijn. 22 VT-SPECIFIEKE FUNCTIES Office Server biedt een VT-interface voor VT-gebruikers die de overstap maken van MailWorks OpenVMS. Deze interface ondersteunt bewerkingen in verband met elektronische post, archiefkasten en afdrukken via de server. 22.1 Functies die voor het hele systeem gelden o Menu's voor gebruikers van VT en terminalemulatiepro- gramma's. o De applicaties zijn toegankelijk via een menuhiërar- chie. Ervaren gebruikers kunnen ook zonder de menu's werken. o Gebruikers kunnen de activiteit waarmee ze bezig zijn, onderbreken om een nieuw postbericht te lezen, de huidige tijd weer te geven of naamlijsten te raadplegen. 22.2 Help VT-gebruikers kunnen op de Help-toets drukken om on line Help voor bepaalde functies van Office Server op te roepen. Het Help-systeem bevat elementaire informatie over de functie in kwestie zonder dat de gebruiker de gedrukte documentatie hoeft te raadplegen. 22 23 DOCUMENTATIE De volgende documentatie wordt standaard bij Office Server-pakketten geleverd: o Gids voor het pakket (kaart) o Gids voor het Administration-clientpakket (kaart) o Overview and Planning Guide o Installation Guide o Release Notes (on line) o Management from a VT Terminal o MailWorks Migration Guide o Readme van DIGITAL Office Server Administrator (on line) o On line Help bij DIGITAL Office Server Administrator Bijkomende exemplaren van de handleidingen zijn afzonder- lijk verkrijgbaar. 24 INSTALLATIE De installatie van dit product is snel en eenvoudig. Office Server versie 4.0A ondersteunt upgrades van ALL-IN-1 versie 3.2 Alpha- of VAX-systemen. Gebruikers van MailWorks versie 1.3A op OpenVMS versie 6.2 of hoger kunnen Office Server op bestaande of nieuwe systemen installeren en verdergaan met de migraties, zoals in een vorige paragraaf is aangegeven. 24.1 DIGITAL Service-optie Dit softwareproduct wordt gratis door DIGITAL geïn- stalleerd als u het koopt met een opstartservicepakket waarvan de installatieservice deel uitmaakt. 23 24.2 Update van vorige versies en parallelle versies Klanten van Office Server versie 4.0 kunnen overstappen op versie 4.0A, maar de optie Alleen archiefkast is dan niet beschikbaar. Een 4.0-systeem mag onder geen enkele voorwaarde op een 4.0A-systeem worden geïnstalleerd. Het is mogelijk een upgrade uit te voeren van ALL-IN-1 versie 3.2 en MailWorks versie 1.3A maar niet van vroegere versies. Office Server ondersteunt het gebruik van parallelle systemen niet, dat wil zeggen dat er geen versie van ALL-IN-1 en Office Server tegelijk van dezelfde CPU, hetzelfde VAXcluster[TM]- of VMScluster[TM]-systeem gebruik mogen maken. 25 HARDWAREVEREISTEN 25.1 Ondersteunde processoren Alpha: alle AlphaServer-systemen en -werkstations die OpenVMS ondersteunen, ondersteunen Office Server. _____________________ Opmerking _____________________ De aanbevolen minimumhoeveelheid geheugen is 64MB. _____________________________________________________ VAX: alle VAX-processoren worden ondersteund, met uitzondering van: o MicroVAX[TM]: MicroVAX I o VAXstation[TM]: VAXstation I, VAXstation 8000 o VAX-11/725, VAX-11/730, VAX-11/750, VAX-11/782 _____________________ Opmerking _____________________ De aanbevolen minimumhoeveelheid geheugen voor VAX- systemen is 32MB. _____________________________________________________ 24 De hoeveelheid geheugen, processoren en vaste schijven die voor de ondersteunde CPU's vereist zijn om Office Server te kunnen gebruiken, hangt af van het aantal gelijktijdige gebruikers. Deze informatie wordt constant bijgewerkt. Neem contact op met een DIGITAL-filiaal bij u in de buurt voor specifieke informatie. 25.2 Andere ondersteunde hardware De volgende terminals worden voor tekst ondersteund: o VT100[TM]-reeks (VT100, VT100W, VT101, VT102, VT125) of apparaten in de VT100-emulatiemodus _____________________ Opmerking _____________________ Bepaalde Office Server-functies zijn niet toeganke- lijk vanaf VT100- of VT100W-terminals. Raadpleeg de desbetreffende VT-handleiding voor informatie over de mogelijkheden van de verschillende apparaten. _____________________________________________________ o VT200-reeks (VT220[TM], VT240, VT241) en apparaten die VT200-emulatie ondersteunen o VT300[TM]-reeks (VT320[TM], VT330[TM], VT340[TM]) en apparaten die VT300- emulatie ondersteunen. o VT420[TM]-tekstvideoterminal o VT500-tekstvideoterminal o VT1000[TM] in VT300-emulatiemodus of via DECwindows DECterm[TM]-modus o Alle DIGITAL-pc's in VT220- of VT300-emulatiemodus o Terminals uit de VAXstation-reeks 25.3 Printers Office Server kan afdruktaken versturen naar de meeste apparaten waaraan een OpenVMS-printerwachtrij is verbonden. 25 Of een applicatie bepaalde printerfuncties ondersteunt, hangt af van de applicatie in kwestie. o Persoonlijk: LA70, LA75[TM] Plus DEClaser[TM] 1100, DEClaser 1152 LA310, LA424 o Pc-printers (via terminalemulatie): EPSON[R] LQ-105#, HP[R] DeskJet[R] 500#, IBM[R] Proprinter[R] X24E#, NEC PinWriter[R] 6300#, Okidata Microline 393+#, Panasonic KX-P1180#, Toshiba[R] ExpressWriter 400# o Gemeenschappelijk: DEClaser 3500, DEClaser 2100/plus, DEClaser 2150 /plus o Afdelingsprinter: LP11, DEClaser 3200/plus, DEClaser 3250/plus, Turbo PrintServer[TM] 20, PrintServer 17, PrintServer 32 # geeft aan dat er voor deze printer een nieuwer model bestaat maar dat er nog geen tests zijn uitgevoerd om te zorgen dat alle functies van de nieuwere modellen worden ondersteund. _____________________ Opmerking _____________________ DIGITAL erkent dat een groot aantal pc's, pc- BIOS'en, netwerkinterfaces en netwerksoftwarestacks kunnen worden gebruikt in combinatie met pc's en Macintosh-computers die toegang hebben tot DIGITAL Office Server. DIGITAL heeft vastgesteld dat sommige combinaties van producten van andere fabrikanten zich niet altijd correct gedragen, waardoor tijdelijke of permanente problemen door de gebruiker of systeembeheerder worden vastgesteld. Als dit soort problemen zich voordoet, behoudt DIGITAL zich het recht voor combinaties van de bovenstaande apparaten aan te bevelen waarvan bekend is dat deze zich correct gedragen en problemen die de klant met gemengde apparatuurcombinaties 26 heeft, kunnen oplossen. Daarnaast geldt dat DIGITAL niet aansprakelijk kan worden gesteld voor het ondersteunen van combinaties van niet-DIGITAL- producten die in combinatie met Office Server worden gebruikt en waarvan bekend is dat ze niet goed werken of bij de klant constant niet naar behoren werken. _____________________________________________________ 27 26 SCHIJFRUIMTEVEREISTEN Raadpleeg de installatiehandleiding van Office Server versie 4.0/4.0A voor de schijfruimtevereisten. 27 CLUSTEROMGEVING Dit gelaagde product wordt volledig ondersteund als het wordt geïnstalleerd op een geldige VAXcluster- of VMScluster-configuratie waarvoor een gebruiksrecht geldt, binnen de grenzen die zijn aangegeven in de SPD (29.78.15) van de OpenVMS Cluster Software. Dit geldt voor clusters die alleen uit VAX-systemen, alleen uit Alpha-systemen of uit een combinatie van beide bestaan. ____________________WAARSCHUWING ____________________ Of een cluster nu alleen uit VAX-systemen, alleen uit Alpha-systemen of uit een combinatie van beide bestaat, alle nodes in het cluster waarop Office Server wordt uitgevoerd, moeten dezelfde versie van het besturingssysteem gebruiken en verwijzen naar één gemeenschappelijke set van "OA$" logische naamdefinities en één gemeenschappelijk SYSUAF- bestand. _____________________________________________________ 28 SOFTWAREVEREISTEN __________________________________________________________ OpenVMS VAX OpenVMS Alpha __________________________________________________________ OpenVMS voor VAX OpenVMS voor Alpha versie 6.2, V7.0 versie 6.2, versie of versie 7.1 7.0 of versie 7.1 DECnet-VAX end-node DECnet versie 1.5 voor OpenVMS Alpha versie 5.5 __________________________________________________________ 28.1 OpenVMS aanpassen Voor OpenVMS-systemen zijn de volgende klassen van OpenVMS vereist om dit gelaagde product volledig te laten functioneren: o Netwerkondersteuning 28 o Programmeerondersteuning o Systeemprogrammeerondersteuning o Veilige gebruikersomgeving o Hulpprogramma's o Voor BLISS zijn bestanden nodig Meer informatie over OpenVMS-klassen en -aanpassing vindt u in de Software Product Description (SPD 25.01) van het OpenVMS-besturingssysteem voor Alpha en VAX. 28.2 Optionele software o Message Router Migration Package versie 1.0 o MAILbus 400 Message Transfer Agent for OpenVMS versie 2.0 o DIGITAL X.500 Directory Service Agent for OpenVMS versie 3.0 o MAILbus 400 API versie 2.0 o XMR - MAILbus 400 to Message Router Gateway versie 1.2 29 o DMT - MAILbus Directory Migration Toolkit versie 1.0 o MAILbus 400 SMTP Gateway for DIGITAL UNIX o TeamLinks voor Microsoft Windows versie 2.7 en 3.0 o TeamLinks voor Macintosh versie 2.5 en 2.6 o DIGITAL Office Server MAPI Driver versie 4.0 en 5.0 o DIGITAL MAPI Driver versie 1.0 for ALL-IN-1 o DIGITAL Office Server Web Interface versie 4.0 en 5.0 o ALL-IN-1 Web Interface versie 1.0 o PATHWORKS[TM] voor DOS versie 5.0 of hoger o PATHWORKS voor OpenVMS VAX versie 5.0 of hoger en/of* PATHWORKS versie 5.0 of hoger voor OpenVMS Alpha o VAX Message Router versie 3.3a. Niet beschikbaar op OpenVMS Alpha o VAX Message Router OpenVMS Mail Gateway versie 3.3. Niet beschikbaar op OpenVMS Alpha o DECnet-PLUS for OpenVMS versie 6.2 of hoger _____________________ Opmerking _____________________ Lange nodenamen worden niet ondersteund _____________________________________________________ o Een van de ondersteunde JSB TCP/IP-stacks o DEC[TM] TCP/IP Services for OpenVMS versie 4.1-12 of hoger o Process Software MultiNet versie 3.5 of hoger o Attachmate PathWay[TM] versie 2.5 of hoger o Process TCPware[R] versie 4.1 of hoger o Elk product dat de WinSockets API en PATHWORKS of DEC TCP/IP Services for OpenVMS ondersteunt o Voor CDA VAX-ondersteuning - CDA Converter Library for OpenVMS versie 2.2 (alleen VAX beschikbaar) 30 o Voor CDA Alpha-ondersteuning - DECwindows versie 1.2 for OpenVMS Alpha * en/of geeft aan dat deze software beschikbaar is op zowel OpenVMS Alpha- als OpenVMS VAX-systemen en dat mogelijk beide nodig zijn op clusters met gemengde architectuur, afhankelijk van de behoeften van de klant. Als u vragen hebt over de compatibiliteit met Office Server op VAX en Alpha, dient u contact op te nemen met leveranciers van momenteel geïntegreerde niet- DIGITAL-producten, of met het dichtstbijzijnde DIGITAL- verkoopkantoor voor specifieke informatie over de beschikbaarheid van gelaagde producten en de mogelijkheid om deze te combineren met DIGITAL Office Server versie 4.0A. 31 29 GEBRUIKSRECHTEN (LICENTIES) DIGITAL Office Server versie 4.0A ondersteunt twee elkaar uitsluitende manieren van gebruiksrechtverlening: o Voor gebruikers die een upgrade uitvoeren van ALL-IN-1 blijven de traditionele gebruisrechten voor de hele cluster, per capaciteit en per gebruiker (gelijktijdig en persoonlijk) ondersteund, waardoor de gebruikers geen wijzigingen in hun systeem van gebruiksrechtverlening hoeven te ondergaan en geen extra beheerkosten oplopen. ALL-IN-1 versie 3.2, dat klaar is voor het jaar 2000, blijft in de prijslijst staan en bestaande traditionele gebruiksrechten kunnen nog steeds worden nabesteld. o Bij: - nieuwe installaties van Office Server - migratie van MailWorks-klanten naar Office Server - selecteren van de optie Alleen archiefkast is Client Access Licensing (CAL) verplicht. 29.1 Client Access Licensing Client Access Licensing biedt het financiële voordeel dat één gebruiker toegang krijgt tot het Office Server-systeem en tot DIGITAL-clients op basis van het ene gebruiksrecht. Eén CAL kan een gebruiker bijvoorbeeld toegang bieden tot de Office Server-mogelijkheden vanuit een DIGITAL TeamLinks-, DIGITAL MAPI Driver-, webbrowser- of VT-client zonder dat daarvoor de clientsoftware zelf hoeft te worden aangekocht. Als de client echter door een ander bedrijf dan DIGITAL op de markt wordt gebracht, moeten de rechten op de installatie van die client op de computer worden gekocht van dat bedrijf, aangezien de rechten op niet- DIGITAL-software niet vallen onder de DIGITAL Office Server-CAL. Zonder uitzondering moet voor elke gebruiker die in het Office Server- profiel voorkomt, een CAL worden gekocht. Dit betekent dat tegenover elke geregistreerde gebruiker een CAL moet staan. CAL's kunnen van het ene systeem naar het andere worden verplaatst als gebruikerspopulaties 32 fluctueren, maar het aantal in de organisatie aanwezige CAL's moet gelijk aan of groter dan het aantal in de organisatie geregistreerde gebruikers zijn. Voor Office Server versie 4.0A zijn twee typen gebruik- srecht beschikbaar, die niet op één node kunnen worden gecombineerd. Klanten die kiezen voor de volledige installatie, krijgen een Office Server CAL- gebruiksrecht met als unieke productidentificatie (Unique Product Identifier - UPI) 5TD. Klanten die met de optie Alleen archiefkast installeren, krijgen het FCCAL-gebruiksrecht met UPI of 5Z4. _____________________ Opmerking _____________________ In OpenVMS-clusters kunnen traditionele gebruik- srechten en CAL's niet naast elkaar bestaan. Een Office Server-systeem waarvoor een CAL als gebruiksrecht geldt, mag niet worden toegevoegd aan een Office Server versie 4.0-cluster met capaciteits- of gebruikersgebruiksrechten. Volledige Office Server-installaties en Alleen archiefkast-installaties mogen niet op aparte clusters in een node worden uitgevoerd. _____________________________________________________ 33 29.2 Gebruiksrecht voor Office Server-systeem Behalve CAL's moet er voor elke Office Server-installatie ook één Office Server-systeemgebruiksrecht zijn (UPI is 5TB) en voor elke Alleen archiefkast-installatie één Office Server File Cabinet- syteemgebruiksrecht (UPI is 5Z2). Voor Office Server-installaties op OpenVMS-clusters is één systeemgebruiksrecht (QM-5TB9A-*A of QM-5Z29A-*A) vereist per OpenVMS-systeem in het cluster. Elk Office Server-pakket (QB-5TBAA-SA) bevat het gebruiksrecht, de media en de documentatie voor Office Server, en de media, de documentatie en het gebruiksrecht voor de installatie van één Office Server Administrator- client (UPI is 5TC). Bijkomende Administrator-clients mogen worden geïnstalleerd na aankoop van de extra gebruiksrechten (QM-5TC9A-AA). Elk Office Server File Cabinet-pakket (QB-5Z2AA-SA) bevat het gebruiksrecht, de media en de documentatie voor de Office Server File Cabinet, en de media, documentatie en het gebruiksrecht voor de installatie van één Office Server Administrator-client (UPI is 5TC). Bijkomende Administrator-clients mogen worden geïnstalleerd na aankoop van de extra gebruiksrechten (QM-5TC9A-AA). 29.3 Klanten met DIGITAL-servicecontracten Alle MailWorks en ALL-IN-1-klanten die betalen voor Media Documentation Distribution Service (MDDS), hebben de media, de documentatie en het gebruiksrecht van Office Server versie 4.0 als onderdeel van het contract ontvangen. Dit pakket bevat een Licensing Information Sheet, waarin de gebruiksrechtvoorwaarden in detail worden uitgelegd. Office Server versie 4.0A wordt op verzoek door produc- tiecentra van DIGITAL aan klanten geleverd die hiervoor in aanmerking komen. Office Server versie 4.0A worden ook gedistribueerd via de OpenVMS Alpha- en VAX-Software Product Libraries, de voormalige CONDIST. 34 29.4 Overstappen van MailWorks en ALL-IN-1 op Office Server MailWorks-klanten moeten hun bestaande gebruiksrechten vervangen door Office Server- of Office Server File Cabinet-systeemgebruiksrechten en per gebruiker op elk systeem één CAL of FCCAL kopen. MailWorks-klanten met een DIGITAL MDDS-contract hebben 100 gratis CAL's ontvangen. Voor systemen met meer dan 100 gebruikers moet u zoveel extra upgrade-CAL's (QM- 5TD9A-C* of QM-5Z49A-C* als de optie Alleen archiefkast wordt geïnstalleerd) kopen als er op het moment van migratie gebruikers zijn op het systeem. Voor Alpha-systemen worden gratis extra upgrade-CAL's geleverd. In alle gevallen moet voor iedere gebruiker die na de migratie wordt toegevoegd een extra CAL worden gekocht. ALL-IN-1-klanten moeten hun bestaande gebruiksrechten (voor de hele cluster, per capaciteit of per gebruiker) behouden tenzij ze de optie Alleen archiefkast selecteren, waarbij ze voor elke gebruiker FC Upgrade CAL's (QM-5Z49A- C*) moeten kopen. PAK's moeten geïnstalleerd blijven bij de installatie van Office Server versie 4.0A, aangezien LMF-controles niet ophouden. Secundaire- taal-PAK's moeten altijd geïnstalleerd blijven. 29.5 Klanten zonder servicecontract Klanten zonder DIGITAL-ondersteuningscontract moeten contact opnemen met hun DIGITAL- of DIGITAL Partner- accountmanager voor uitleg over het uitvoeren van de upgrade naar Office Server versie 4.0A. 35 30 BESTELINFORMATIE Tabel 1 DIGITAL Office Server for OpenVMS V4.0A __________________________________________________________ Bestelnr. Beschrijving __________________________________________________________ Gebruiksrechten, media en documentatie -------------------------------------- QM-5TB9A-AA Eén servergebruiksrecht QB-5TBHA-SA Eén servergebruiksrecht, media, documentatie QB-5TBHA-SB Eén servergebruiksrecht, media, documentatie + 25 CAL's QB-5TBHA-SC Eén servergebruiksrecht, media, documentatie + 100 CAL's QB-5TBHA-SD Eén servergebruiksrecht, media, documentatie + 500 CAL's QB-5TBHA-MA Eén serverupgradegebruiksrecht, media, documentatie QM-5TB9A-CA Eén serverupgradegebruiksrecht QA-5TBAA-GZ Documentatiepakket DIGITAL Office Server --------------------- QM-5TD9A-AA Eén Client Access License QM-5TD9A-AB 25 Client Access Licenses QM-5TD9A-AC 50 Client Access Licenses QM-5TD9A-AD 100 Client Access Licenses QM-5TD9A-AE 500 Client Access Licenses QM-5TD9A-CA Eén Client Access Upgrade License QM-5TD9A-CB 25 Client Access Upgrade Licenses QM-5TD9A-CC 50 Client Access Upgrade Licenses QM-5TD9A-CD 100 Client Access Upgrade Licenses Vervolg op volgende pagina 36 Tabel 1 (Vervolg) DIGITAL Office Server for OpenVMS V4.0A __________________________________________________________ Bestelnr. Beschrijving __________________________________________________________ QM-5TD9A-CE 500 Client Access Upgrade Licenses DIGITAL Office Server Administrator ----------------------------------- QM-5TC9A-AA Eén Administrator Client License QM-5TC9A-CA Eén Administrator Client Upgrade License QB-5TCHA-SA Administrator Client License, media, documentatie QB-5TCAA-MA Administrator Client Upgrade License, media, documentatie __________________________________________________________ 37 Tabel 2 DIGITAL Office Server File Cabinet for OpenVMS V4.0A __________________________________________________________ Bestelnr. Beschrijving __________________________________________________________ Gebruiksrechten, media en documentatie -------------------------------------- QM-5Z29A-AA Eén Server File Cabinet License QB-5Z2HA-SA Eén Server File Cab License, media, documentatie QB-5Z2HA-SB Eén Server File Cab License, media, documentatie + 25 CAL's QB-5TBHA-SC Eén Server File Cab License, media, documentatie + 50 CAL's QB-5Z2HA-SD Eén Server File Cab License, media, documentatie + 100 CAL's QB-5Z2HA-SE Eén Server File Cab License, media, documentatie + 500 CAL's QB-5Z2HA-MA Eén Server Upgrade File Cab License, media, documentatie QM-5Z29A-CA Eén Server Upgrade File Cab License QA-5TBAA-GZ Documentatiepakket DIGITAL Office Server File Cabinet ---------------------------------- QM-5Z49A-AA Eén File Cabinet Client Access License QM-5Z49A-AB 25 File Cabinet Client Access Licenses QM-5Z49A-AC 50 File Cabinet Client Access Licenses QM-5Z49A-AD 100 File Cabinet Client Access Licenses QM-5Z49A-AE 500 File Cabinet Client Access Licenses QM-5Z49A-CA Eén File Cab Client Access Upgrade License QM-5Z49A-CB 25 File Cab Client Access Upgrade Licenses QM-5Z49A-CC 50 File Cab Client Access Upgrade Licenses Vervolg op volgende pagina 38 Tabel 2 (Vervolg) DIGITAL Office Server File Cabinet for OpenVMS V4.0A __________________________________________________________ Bestelnr. Beschrijving __________________________________________________________ QM-5Z49A-CD 100 File Cab Client Access Upgrade Licenses QM-5Z49A-CE 500 File Cab Client Access Upgrade Licenses DIGITAL Office Server Administrator ----------------------------------- QM-5TC9A-AA Eén Administrator Client License QM-5TC9A-CA Eén Administrator Client Upgrade License QB-5TCHA-SA Administrator Client License, media, documentatie QB-5TCAA-MA Administrator Client Upgrade License, media, documentatie Softwareproductservices ----------------------- QT-5TB9A-TA Gebruiksrecht voor nieuwe versie van Office Server QT-5TBAA-X* Office Server- en CAL-pakketten QT-5TBAA-KZ Documentatie QT-5TC9A-TA Gebruiksrecht voor nieuwe versie van Administrator Client QT-5TC9A-XA Service voor Administrator Client QT-5TD9A-T* CAL Optie Alleen archiefkast ------------------------ QT-5Z29A-TA Gebruiksrecht nieuwe versie Office Server File Cabinet QT-5Z2AA-X* Office Server- en File Cabinet-CAL-pakketten QT-5Z29A-T* File Cabinet CAL _________________________________________________________ * Geeft variabele velden aan. Raadpleeg de desbetreffende prijslijst voor meer informatie over de beschikbare gebruiksrechten, services en media. 39 31 SOFTWAREGEBRUIKSRECHT De verstrekking van deze software geschiedt volgens de bepalingen voor het verlenen van een gebruiksrecht zoals deze staan vermeld in de Algemene Voorwaarden van DIGITAL. Neem voor meer informatie over de gebruiksrechtvoorwaarden van DIGITAL contact op met een DIGITAL-filiaal bij u in de buurt. 31.1 Gebruiksbeperking U kunt geen verbinding tussen TeamLinks, MAPI Driver of webbrowser en Office Server tot stand brengen als het Office Server-account is gebaseerd op een account waarop meerdere Office Server-gebruikers één OpenVMS-account delen. Iedere TeamLinks-, MAPI Driver- of webbrowser- gebruiker moet een eigen Office Server-account hebben. Houd ook rekening met het volgende: o Elke gebruiker van Office Server moet een gereg- istreerde OpenVMS- en Office Server-gebruiker zijn waarvan de naam moet zijn geregistreerd in het Office Server-profiel. o Gebruikers van niet-DIGITAL-clients die toegang willen tot Office Server via de gepubliceerde API's, MAPI 1 Driver of via een ander kanaal, moeten ook als OpenVMS- en Office Server-gebruiker zijn geregistreerd. 31.2 Ondersteuning voor de License Management Facility Dit gelaagde product ondersteunt de License Management Facility van OpenVMS versie 1.2. Meer informatie over de License Management Facility vindt u in de Software Product Description (SPD 36.35) van de OpenVMS License Management Facility. 32 SOFTWAREPRODUCTSERVICES Er is een hele reeks services en opties verkrijgbaar bij DIGITAL. Neem voor meer informatie contact op met een DIGITAL-filiaal of DIGITAL-partner bij u in de buurt. 40 33 SOFTWAREGARANTIE Voor dit softwareproduct wordt door DIGITAL garantie verleend door de aankoop van een gebruiksrecht voor het product, zoals is gedefinieerd in het Software Warranty Addendum bij deze SPD. © 1998 Digital Equipment Corporation. Alle rechten voorbehouden. ALL-IN-1, AlphaServer, CDA, DEC, DEClaser, DECnet, DECterm, DECwindows, DIGITAL, DX, EDT, FMS, LA, LA75, MAILbus, MailWorks, MicroVAX, OpenVMS, PATHWORKS, PrintServer, TeamLinks, VAX, VAX FMS, VAXcluster, VAXstation, VMScluster, VMSmail, VT, VT100, VT220, VT300, VT320, VT330, VT340, VT420, VT1000, WPS-PLUS en het DIGITAL-logo zijn handelsmerken van Digital Equipment Corporation. PostScript is een geregistreerd handelsmerk van Adobe Systems Inc. Apple, AppleTalk en Macintosh zijn geregistreerde handelsmerken van Apple Computer, Inc. PathWay is een handelsmerk van Attachmate Corporation. MacWrite is een geregistreerd handelsmerk van Claris Corporation. WordPerfect is een geregistreerd handelsmerk van Corel Corporation. Hayes is een geregistreerd handelsmerk van Hayes Microcomputer Products, Inc. HP en DeskJet zijn geregistreerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation. IBM en Proprinter zijn geregistreerde handelsmerken van International Business Machines Corporation. LDAP Portions Copyright 1989, 1996 Regents of the University of Michigan. Alle rechten voorbehouden. De LDAP Directory-toegangscode die bij dit product hoort, is oorspronkelijk ontworpen door de University of Michigan, Ann Arbor. PMDF is een geregistreerd handelsmerk van Innosoft International Inc. 41 Intel is een geregistreerd handelsmerk van Intel Corporation. Toshiba is een geregistreerd handelsmerk van Kabushiki Kaisha Toshiba. Microsoft Exchange Server en Windows NT zijn han- delsmerken en Microsoft, Windows en Windows 95 zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. PinWriter is een geregistreerd handelsmerk van NEC Corporation. Netscape en Netscape Navigator zijn geregistreerde handelsmerken van Netscape Communications Corporation. MultiNet en TCPware zijn geregistreerde handelsmerken van Process Software Corporation. EPSON is een geregistreerd handelsmerk van Seiko Epson Kabushiki Kaisha. UNIX is een geregistreerd handelsmerk in de VS en andere landen, waarvoor X/Open Company, Limited exclusief de gebruiksrechten verleent. X/Open is een handelsmerk van X/Open Company Limited. Internationaal spellingcorrectiesysteem CorrectSpell ©1987 van INSO Corporation. Alle rechten voorbehouden. Roget's II Electronic Thesaurus: Electronic Thesaurus- gedeelten ©1988 van INSO Corporation. Rogets II: The New Thesaurus ©1980 van Houghton- Mifflin Company. Gebruiksrecht verleend door INSO Corporation. Alle rechten voorbehouden. Usage Alert: voor de programma's en databases voor Usage Alert is het gebruiksrecht verleend door INSO Corporation. ©1987 van INSO Corporation. Alle rechten voorbehouden. 42