Software Product Description SPD 50.33.00 ALL-IN-1/TeamRoute,　Version 1.1 ソフトウェア仕様書 1 概要 否認の処理をおこないます。 ALL-IN-1/TeamRouteは文書の作 TeamRouteにはTeamRoute for 成、回覧、承認、追跡を電子化 ALL-IN-1とTeamRoute for VMS したシステムです。TeamRoute の２種類のサーバが存在し、 はローカル・エリア・ネットワ TeamRoute for ALL-IN-1は ークに存在するユーザのみなら ALL-IN-1/TeamRouteクライアン ず、ワイド・エリア・ネットワ トを、TeamRoute for VMSは ークに存在するユーザまでもサ TeamRoute for Windowsクライ ポートします。 アントならびにTeamRoute for ALL-IN-1/TeamRouteは従来のペ VMS/VTクライアントをサポート ーパーベースにおけるビジネス します。 文書の回覧、承認などの作業を 代替するだけでなく、柔軟性、 ALL-IN-1/TeamRouteはALL-IN-1 機密性、作業効率性などを大幅 のサブシステムとしてシステム に改善するシステムとして利用 にインストールされます。ま できる電子承認／回覧システム た、TeamRouteメールは通常の です。また、 ALL-IN-1電子メールとは区別さ ALL-IN-1/TeamRouteは組織の業 れて処理されます。例えば、受 務に合わせてカスタマイズが可 信したTeamRouteメールは「TMR 能なようにデザインされていま 受信済」という名前のフォルダ す。 に登録されます。 ALL-IN-1/TeamRouteは情報の配 TeamRouteサーバと各種 布、処理、表示などの作業の集 TeamRouteクライアントとのメ 合モデルとしてマスタ回覧パッ ールでのやりとりは、VAX ケージを使用します。エンドユ Message Routeを介しておこな ーザはテンプレート・ライブラ われます。これにより 、VAX リから自分の業務に合ったテン Message Routerの プレートを選択し、そのテンプ Store-and-Forward機能もサポ レートをもとに、新しい回覧パ ートされます。 ッケージの作成、回覧リストの 作成、各フィールドへの情報入 力、文書の添付などをおこなっ 2 特徴 た後、これらの作業により作成 されたマスタ回覧パッケージを 回覧します。回覧パッケージを 2.1　プログラミング 受信したユーザは承認もしくは 新規もしくは既存のアプリケー ALL-IN-1/TeamRoute,　Version 1.1 SPD 50.33.00 ションとの統合のために 2.4　ユーザの役割および役割 TeamRouteはApplication 定義 Programming Interface (API) を提供します。プログラミング TeamRouteでは回覧リストを作 に関してはTeamRouteプログラ 成する際に、受信人がどういう ミング・ガイドを参照してくだ 役割をもつかを決めることがで さい。 きます。あるユーザは内容確認 と回覧リストの 表示のみで きるようにするとか、またある 2.2　テンプレート ユーザは内容確認のうえさらに 回覧リストの変更や承認処理ま マスタ回覧パッケージはテンプ でもできるようにする、といっ レートにより作成されます。 た具合です。 TeamRouteはあらかじめいくつ かのテンプレートを用意してい また、この役割はテンプレート ますので、ユーザは業務に合わ をカスタマイズすることで様々 せて必要なテンプレートを利用 なパターンを定義できます。 できます。また、テンプレート はユーザによってカスタマイズ または新規に作成することが可 2.5　回覧の追跡 能です。 ユーザのファイルキャビネット に格納されている回覧パッケー なお、TeamRouteがあらかじめ ジであれば、いつでもそれらの 用意しているテンプレートとし 回覧追跡レポートを要求するこ ては、出張依頼、電話受信メ とができます。追跡レポートの モ、会議開催通知、アカウント 要求が発行されると、 申請、グループ校正、質問、作 TeamRouteサービスがマスタ回 業依頼、回覧板などがありま 覧パッケージの現在の状態を閲 す。 覧用コピーとしてユーザに送信 します。 2.3　回覧パッケージ 追跡レポートでは以下の内容が 回覧パッケージは作成者によっ 報告されます。 て作成されるオブジェクトであ り、このパッケージが各承認者 ・いつ承認されたか に回覧されます。回覧パッケー ジはテンプレートの選択、回覧 ・いつアプリケーションが リストの作成、文書の添付など 起動したか により、作成されます。 ・いつコピーが送信された 回覧パッケージは作成時には作 か 成者のファイルキャビネットに ・いつ承認手続きが変更さ マスタ回覧パッケージとして登 れたか 録されます。作成者が回覧パッ ケージの送信をおこなうと、回 覧パッケージのコピーが各承認 者に送信されます。承認者は回 覧パッケージのコピーを自分の 2.6　回覧 ファイルキャビネットに格納で きます。 回覧は回覧リストによって定義 されます。TeamRouteサーバは 回覧リストに従って各承認者に ALL-IN-1/TeamRoute,　Version 1.1 SPD 50.33.00 次々にメールを送信します。パ 2.9　ヘルプ ッケージの受信者がパッケージ 内容を変更すると、マスタ回覧 ユーザはHELP機能を利用するこ パッケージも更新されます。そ とにより、オプションの説明な して次の受信者には更新された どのヘルプ情報を入手すること 新しいパッケージが送信されま が可能です。また、このヘルプ す。 機能を利用することにより、ユ ーザはわざわざマニュアルを参 回覧リストは作成者によって作 照する手間が省けます。 成されるか、またはテンプレー ト開発者によって作成されま す。なお、回覧リストは途中の 2.10　印刷 承認者であっても、回覧リスト ALL-IN-1/TeamRouteは日本語 の変更が許可された者であれば ALL-IN-1が従来提供している他 変更が可能です。 のオプションと同様な印刷機能 を提供します。ユーザは自分の 好みのプリンタに自分の好みの 2.7　添付ファイル フォーマットでTeamRoute文書 を印刷することができます。 添付ファイルはマスタ回覧パッ ケージと共に回覧されるもので あり、これはファイルであった 2.11　エディタ り、文書であったりします。フ ァイルもしくは文書が添付され ALL-IN-1/TeamRouteは日本語 ると、TeamRouteサーバは添付 ALL-IN-1 V3.0電子メール・オ 文書の名前、添付ファイル識別 プションが提供しているのと同 コード、添付日時、データタイ 様のエディタ機能を提供しま プ、ファイル名などの情報を回 す。 覧パッケージに登録します。 2.8　承認処理 2.12　システム管理 承認処理はユーザのパスワード ALL-IN-1/TeamRouteは日本語 必須入力により機密が保護され ALL-IN-1システム管理メニュー ています。承認処理内容として にTeamRoute専用のシステム管 は、承認、否認、確認などがあ 理メニューを追加します。シス ります。 テム管理者は従来のシステム管 理の方法と同様の方法で ユーザが回覧パッケージに対し TeamRouteのシステム管理がお て承認手続きを実行すると こなえます。 TeamRouteは承認者の名前、承 TeamRouteシステム管理メニュ 認処理実行日、コメント、承認 ーで管理できるものは以下のも 処理内容などの情報を回覧パッ のです。 ケージに登録します。 ・TeamRoute利用ユーザの管 他の承認者は自分より前の承認 理 者が、いつ、どのような承認を し、どのようなコメントを残し ・TeamRouteサーバの管理 たかを確認することができま す。 ・TeamRouteアプリケーショ ンの管理 ALL-IN-1/TeamRoute,　Version 1.1 SPD 50.33.00 3 マニュアル 合せください。 ALL-IN-1/TeamRouteのキットの 中には以下のマニュアルが含ま れます。 7 ライセンス管理機能 このレイヤード・プロダクトは ・ALL-IN-1/TeamRouteユー VMS Licensing Management ザーズ・ガイド Facilityをサポートしていま す。 ・ALL-IN-1/TeamRouteイン ストレーション/システム License Management Facility 管理ガイド については日本語OpenVMSのソ ・日本語TeamRouteプログラ フトウェア仕様書(SPD ミング・ガイド 25.01.xx)か日本語OpenVMSオペ レーティング・システムのドキ ュメンテーション・セットを参 照してください。 4 必要なハードウェア サポートされるVAX, MicroVAX, DECのライセンス用語，ポリシ VAXstationについては、 ーについてお知りになりたい場 ALL-IN-1/TeamRouteシステム・ 合には, 最寄りの日本DECの各 サポート付加情報をご覧くださ 支店または営業所にお問い合せ い。 ください。 5 必要なソフトウェア 8 他言語の利用 ・日本語OpenVMS ALL-IN-1/TeamRoute V1.1でサ ポートされる他言語について ・日本語ALL-IN-1 は、ALL-IN-1/TeamRoute V1.1 システム・サポート付加情報を なお、必要なソフトウェアの名 ご覧ください。 称およびバージョンについて は、ALL-IN-1/TeamRouteシステ ム・サポート付加情報をご覧く ださい。 9 保証 本ソフトウェアについては, 日 6 注文情報 本DEC所定のソフトウェア保証 基準に定められた保証が提供さ ライセンス： QL-GEZJ-** れます。 ソフトウェア媒体： QA-GEZJA-H5 10 ソフトウェア・ライセン ス 日本語ドキュメント： QA-GEZJA-GZ 本ソフトウェアは, 日本DEC標 SPSサービス： QT-GEZJ*-** 準販売条件 (DIGITAL's Standard Term and Conditions 詳細ならびに、ご不明な点がご of Sales) のライセンス規定に ざいましたら最寄りの日本DEC 基づいて提供されます。 の各支店または営業所にお問い 11 ソフトウェア製品サービ ス 日本DECでは様々なサービスを 提供しております。詳細につき ましては, 最寄りの日本DECの 各支店または営業所にお問い合 せください。